Aktualizace se instaluje na disk přímo do účta 2004, samostatně je nepoužitelná. Nahrazuje jen některé programové soubory, zatímco data zůstávají beze změny. Neprobíhá tedy žádný upgrade účetních dat. Před spuštěním instalačního programu nezapomeňte ukončit účto, jestli s ním právě pracujete.
Aktualizace z CD: Vložte CD do mechaniky a vyčkejte na spuštění programu START.EXE (nespustí-li se automaticky, spusťte ho ve Windows ručně pomocí Start /Spustit). Na úvodní obrazovce vyberte „Aktualizovat účto 2004“ a řiďte se pokyny instalačního programu. Spolu s aktualizací DPH nahrajeme do programu všechny letošní opravy a doplňky. Proto, máte-li možnost, instalujte raději z cédéčka než z disket.
Aktualizace z disket: Spusťte program INSTAL.EXE z první instalační diskety. Neobsahuje některé soubory, které jsou pro disketovou verzi zbytečné, např. PDF tiskopisy.
Aktualizace z internetu: Rozpakujte stažený ZIP soubor do pracovního adresáře. Spusťte instalační program INSTAL.EXE a řiďte se jeho pokyny, nebo využijte samorozbalovací archiv dpheu.exe. (Podrobný návod na instalaci.)
Při instalaci nesmí být zároveň spuštěné účto! Aktualizace se týká jen programu, účetní data zůstanou beze změny. Opakovaná instalace nic nepokazí.
Kdybyste někdy později použili k obnovení programových souborů po havárii proceduru OPRAVA.BAT z původního (lednového) CD účto 2004, program bude ve stejném stavu jako po první instalaci. Další aktualizace by bylo třeba zopakovat, proto si opravy uschovejte.
Při práci se zahraničními adresami můžete narazit na hlášení "zruším věty s duplicitním klíčem v souboru STATY". Zprávu potvrďte klávesou Enter. Program upraví číselník států a hlášení už nebude opakovat.
Cédéčko s aktualizací DPH/EU obsahuje i kompletní program se všemi změnami. Instaluje se z úvodní obrazovky volbou „Nainstalovat kompletní účto 2004“. Ale pozor, tato kompletní instalace je určena pouze pro nové zákazníky. Jestliže už účto 2004 provozujete, použijte druhou volbu „Aktualizovat účto 2004“. Kompletní instalací přes již existující program byste přišli o některá nastavení, např. o seznam účtovaných firem.
Do parametrů jsme doplnili základní sazbu DPH 19 % platnou od 1. 5. 2004. Program obsahuje celou legislativní historii a nadále pracuje i s původní sazbou 22 % (o sazbě rozhoduje datum DPH).
Po obvyklé volbě Finance /Přiznání k DPH následují nabídky:
Původní - před vstupem do EU: nezměněné Přiznání k DPH vzor č.11, použijete naposledy pro přiznání za duben 2004
Nové - po vstupu do EU: nový tiskopis daňového přiznání vzor č.12, hlavní důvod pro aktualizaci účta; nové členění do řádků, záznamní povinnost, tisk v DOSu, HTML i PDF, ručně vyplněné přiznání, otázky a odpovědi k DPH po 1.5.2004 atd.
Před prvním použitím nového Přiznání k DPH nezapomeňte ve volbě /Parametry tiskopisu zadat adresní údaje Obec, PSČ, Ulice atd. Program je kvůli změně formátu nepřevezme z původního přiznání.
Čtvrtletní souhrnné hlášení: nový tiskopis pro plátce, kteří obchodují s firmami z Evropské Unie; tisk v DOSu nebo PDF
I po květnu 2004 může deník obsahovat věty s 22 % DPH, např. dobíhající leasingové splátky. V tabulce DPH je pořiďte do řádku 19 %, který je určen pro základní sazbu DPH. Výši daně opište z daňového dokladu. Program umí tyto výjimky vyhledat a vytisknout - volbu /22% DPH po květnu 2004 najdete v ShiftF3 /Kontroly DPH, /Podkladech pro přiznání k DPH a /Záznamní povinnosti.
Finance /Číselníky /Druhy: pracovní údaj Spec, který mj. řídí výpočet přiznání k DPH, může obsahovat i nové zkratky DO-dopravní prostředky a 3SO-třístranný obchod uvnitř EU.
Údaj Krác v číselníku druhů defi nuje krácení odpočtu DPH na vstupu: Krác=3 (odpočet DPH na vstupu krácen koeficientem), Krác=2 (přijatá zdanitelná plnění bez nároku na odpočet. Upravená sestava Tisk peněžního deníku /Krácení odpočtu DPH.
Peněžní deník /ShiftF6 /Jeden doklad /Přijetí zálohy: Tisk daňového dokladu s vyúčtováním přijaté zálohy. Obsahuje Datum přijetí platby a rozpis tabulky DPH. (Přijetí zálohy podle nového Zákona o DPH podléhá dani z přidané hodnoty.)
Tiskopisy /Adresář firem /DIČ tuzemských firem: jestliže jste to ještě neudělali, volte /Převedení DIČ do mezinárodního formátu CZ... Pro případnou hromadnou opravu DIČ je určena druhá volba /Oprava CZ-... -> CZ... (odstranění pomlček).
soubor datum čas délka ------------------------------------------- MODUL01.PRO 17.5.2004 9:00 11.334 bytů MODUL01.TRO 951.296 bytů MODUL09.PRO 19.5.2004 12:00 10.806 bytů MODUL09.TRO 1.167.872 bytů -------------------------------------------
Změní se i nápověda (HELP.000), legislativní parametry (SAZDPH.000), HTML sestavy, PDF tiskopisy, ÚčtoInfo a další soubory. Informace o datech a délkách všech modulů zjistíte v sestavě Ostatní /Speciality /Systémové informace /Verze programu.