Soubory se posílají ve formátu xml.
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Tiskopis ONZ zvolte jednoho zaměstnance (/Jeden) či vybrané pracovníky (/Skupina). V /Zaměstnavatel zkontrolujte/doplňte údaje o místně příslušné OSSZ a zaměstnavateli.
Dále vyberte požadovanou akci:
/1 – Nástup do zaměstnání /2 – Skončení zaměstnání /3 – Změna údaje zaměstnance /5 – Oprava údaje zaměstnance /? – Jiný typ akce
V nabídce /Formulář ověřte/doplňte/opravte převzaté údaje. U akce /3 či /5 musí být změněné či opravované údaje označeny (klávesou F8). Dále /Tisk /e-Podání ONZ /Parametry VREP, kde zkontrolujte či doplňte klíčový údaj (variabilní symbol). Poté zadejte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat.“ potvrďte OK a /Odeslat data.
Následuje hlášení "Podání bylo přijato pod číslem xxxxxxxxxxxxx. Výsledek zpracování obdržíte z ČSSZ e-mailem většinou do několika minut."
Záznam o odeslaném podání najdete v /Seznam podání VREP.
Z portálu ČSSZ (odesílatel: DIS@cssz.cz) přijde email o zpracování podání s protokolem, kde najdete počet záznamů, počet logických chyb, případně kód a popis hlavní chyby.
ČSSZ zveřejnila tabulku chybových hlášení DIS-systému.
Na stránkách ČSSZ najdete odpovědi na Nejčastější dotazy k přihlášce/odhlášce.
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 – nástup do zaměstnání (Skončení, Změna, Oprava) /Tisk /e-Podání ONZ /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.
Chybová hláška „Požadavek se nezdařil se stavem HTTP 401: Authorization Required.“ nebo „The request failed with HTTP status 401: Authorization Required.“ znamená špatně zadané údaje odesílatele. V /Datová schránka /Odesílatel zkontrolujte/opravte uživatelské jméno a heslo.
Pomocí menu /MojeDatovaSchranka.cz se dostanete na internetové schránky www.mojedatovaschranka.cz, kde po zadání uživatelského jména (využijte kláves CtrlV) a hesla můžete zkontrolovat odeslání podání v /Odeslané zprávy. Z ČSSZ obdržíte do datové schránky protokol o výsledku zpracování pouze v případě zamítnutí ePodání.
Pro klienty, kteří podávají formuláře ePodání pomocí datových schránek je připraven návod Jak číst protokol o zpracování ePodání.
Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. XML soubor se ukládá do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru např. v poštovním programu se kopíruje jméno souboru do schránky Windows (Procházet, vložit = CtrlV).
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Tiskopis ONZ /1 – nástup do zaměstnání (Skončení, Změna, Oprava) /Tisk po stisku /e-Podání ONZ se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (nejčastěji C:\UCTO2015\{MAIL}) vytvoří soubor ONZ.xml.
Vlastní název i cestu program umožní zadat po změně parametru „Zadávat jména a umístění XML souborů?“ (/Ostatní /Parametry /Další... /Programy) na A.
Na eportále ČSSZ můžete soubor vytvořený Účtem zkontrolovat. Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte soubor ONZ.xml (pravděpodobně v C:\UCTO2015\{MAIL}\; případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat. Chyby budou označeny červeně.