10. 05. 2016, Ing. Petr Kučera
Podmínky a postup pro elektronické podání měsíčního Přehledu o výši pojistného z Účta. ePodání přes VREP. ePodání pomocí datové schránky. XML soubor. Kontroly.

Způsoby ePodání na ČSSZ

  1. Přes Veřejné rozhraní pro ePodání (VREP).
  2. Do datové schránky ČSSZ.

Formát ePodání

Soubory se posílají ve formátu xml.

EPODÁNÍ PŘES VREP

Podmínky

Postup

V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Všichni /Sociální pojištění /Přehled OSSZ volte /e-Podání PVPOJ16. V /Parametry VREP zkontrolujte/doplňte klíčový údaj (variabilní symbol u OSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Zašifrovat a podepsat. Hlášku „Hotovo, podání můžete odeslat.“ potvrďte OK a /Odeslat data.

Následuje hlášení "Podání bylo přijato pod číslem xxxxxxxxxxxxx. Výsledek zpracování obdržíte z ČSSZ e-mailem."

Záznam o odeslaném podání najdete v /Seznam podání VREP.

Časté chyby

  1. Kód OSSZ, název místně příslušné OSSZ: V /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Všichni /Sociální pojištění /Přehled OSSZ /Formulář na údaji Kód OSSZ stiskněte F7 (číselník) a vyberte tu správnou OSSZ. Spolu s kódem OSSZ se doplní i název místně příslušné OSSZ.
  2. Stát: V menu /Formulář údaj Stát vyplňte podle číselníku (F7), přičemž u českých zaměstnavatelů vyplňovat nemusíte.
  3. Opravný přehled: V menu /Formulář doplňte Typ přehledu O a identifikátor VREP původního přehledu.

Odpověď z VREPu

Z portálu ČSSZ přijde email v ideálním případě s tímto obsahem:

-----------------------------------------------------------------
Odesílatel: dis@cssz.cz

Vaše podání přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách bylo na ČSSZ přijato.

Variabilní symbol podávající organizace: xxxxxxxxxx
Identifikátor podání (VREP):             yyyyyyyyyyyyyyyyyy
Identifikátor podání (ČSSZ):             zzzzzzzzzzzzzzzzzz
Datum příchodu podání:                   RRRR-MM-DD HH:MM:SS

Protokol o zpracování podání:
Počet záznamů:                           1
Počet logických chyb:                    0
-----------------------------------------------------------------

Dotaz na stav podání

ČSSZ po omezenou dobu zpřístupňuje informaci o stavu podání s daným identifikátorem. V /Seznam podání VREP na příslušném řádku stiskněte klávesu F10 a potvrďte dotaz "Poslat do ČSSZ online dotaz na stav e-podání ze dne dd.mm.rrrr?„ A. V ideálním případě bude odpověď (soubor eldotaz.uuu v podadresáři {TISK}) obsahovat “Vysledek: podani bylo prijato, neobsahovalo zadne chyby".

Technická pomoc k ePodání

V případě technických problémů s certifikáty, přenosy dat, chybami, apod. se obracejte na technickou podporu ČSSZ k elektronickému podávání, která je poskytována na telefonním čísle 585 708 290.

EPODÁNÍ PŘES DATOVOU SCHRÁNKU

Podmínky

Postup

V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Sociální pojištění /Přehled OSSZ /e-Podání PVPOJ16 /Datová schránka volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. Údaje můžete zaheslovat pomocí klávesy F10. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.

Chybové hlášky

Chybová hláška „Požadavek se nezdařil se stavem HTTP 401: Authorization Required.“ nebo „The request failed with HTTP status 401: Authorization Required.“ znamená špatně zadané údaje odesílatele. V /Datová schránka /Odesílatel zkontrolujte/opravte uživatelské jméno a heslo.

Po odeslání

Pomocí menu /MojeDatovaSchranka.cz se dostanete na internetové schránky www.mojedatovaschranka.cz, kde po zadání uživatelského jména (využijte kláves CtrlV) a hesla můžete zkontrolovat odeslání podání v /Odeslané zprávy. Protokol o výsledku zpracování obdržíte do Vaší datové schránky s časovou prodlevou.

VYTVOŘENÍ XML SOUBORU K ODESLÁNÍ EMAILEM

Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. XML soubor se ukládá do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru např. v poštovním programu se kopíruje jméno souboru do schránky Windows (Procházet, vložit = CtrlV).

V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Sociální pojištění /Přehled OSSZ po stisku /e-Podání PVPOJ16 se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (nejčastěji C:\UCTO2016\{MAIL}) vytvoří soubor PVPOJ16.XML.

Vlastní název i cestu program umožní zadat po změně parametru „Zadávat jména a umístění XML souborů?“ (/Ostatní /Parametry /Další... /Programy) na A.

Kontrola xml souboru

Kontrola ePodání PVPOJ16P.XML je možná na stránkách ČSSZ. Volte /Načíst tiskopis ze souboru /Procházet nalistujte soubor PVPOJ16.XML (pravděpodobně v C:\UCTO2016\{MAIL}; případně využijte přenos ze schránky pomocí CtrlV), /Otevřít, /Pokračovat, /Zkontrolovat data. Chyby budou označeny červeně.