Podrobný postup při vzájemném zápočtu závazků a pohledávek v programu Účto.
Příklad: Podnikatel Stehlík eviduje vůči firmě POLÁK Liberec závazek ve výši 145.200 Kč a pohledávku ve výši 60.500 Kč (částky včetně DPH). Obě strany se dne 17. 08. 2017 dohodly na vzájemném zápočtu závazku a pohledávky s tím, že rozdíl bude doplacen.
V závazcích a pohledávkách (/Závazky a pohledávky /Formulář) mohou být věty (pohledávka a závazek) zapsány například takto:
DOHODA O VZÁJEMNÉM ZÁPOČTU
Najdete ji v /Závazky a pohledávky /Tiskové sestavy. Zadejte Období vystavení /Zápočty a dluhy /Jedna firma, vyberte firmu POLÁK, a volte /Vzájemný zápočet.
POSTUP ÚČTOVÁNÍ
1. Zvolte /Závazky a pohledávky /Zaúčtování plateb /Výběr plateb
Na větě s vyšší částkou (145200) stiskněte F10 /Částečná úhrada
a zadejte částku (60500). Na otázku "Rozdělit 145200 na částečnou úhradu 60500 a zbytek 84700?" odpovězte A. Věta s částkou 145200 bude rozdělena na věty dvě.
2. Věty se shodnými částkami (60500) doplňte datem dohody o zápočtu (17. 08. 18) a platbu B přepište mezerou (neurčena).
3. Věty přesuňte do peněžního deníku /Závazky a pohledávky /Zaúčtování plateb /Přesun do deníku.
4. Větu s částkou 84700 přeneste do peněžního deníku po zaplacení obvyklým způsobem.