06. 05. 2020, Ing. Petr Kučera
Odpovědi na nejčastější otázky ke mzdové agendě.

NÁHLED ZAMĚSTNANÍ/VŠICHNI

Proč nejsou vidět někteří zaměstnanci?

Pokud v /Zaměstnanci /Seznam zaměstnanců nejsou vidět zaměstnanci s ukončeným pracovním poměrem, pak příčinou je jiný výběr. Stiskněte ShiftF5 a vyberte Všichni (/podle příjmení či /podle čísla).


AKTUÁLNÍ MĚSÍC

Jak změnit aktuální měsíc?

Změnu aktuálního měsíce proveďte v /Ostatní /Parametry /Parametry /Parametry mezd přepsáním údaje „aktuální měsíc“.


VÝMAZ MZDY

Jak smazat „nepovedenou“ mzdu?

Stejně jako na jiných místech programu smažte větu pomocí kláves Ctrly.

ABSENCE

Proč vyplňovat absence?

Před zpracováním mezd (v /Zaměstnanci /Absence /Všechny absence) je výhodné doplnit absence zaměstnance v daném měsíci. Program při zpracování mzdy pokrátí odpracované dny a absence doplní do příslušného oddílu Náhrad či Neodpracovaných dnů.

NEVYČERPANÁ DOVOLENÁ

Kam zapsat nevyčerpanou dovolenou?

Nevyčerpanou dovolenou zapište do formuláře mzdy (/Měsíční mzdy /Formulář), oddílu „náhrady“, na 4. řádek.


ODSTUPNÉ

Kam zapsat odstupné?

Ve mzdové formuláři zapište částku odstupného do oddílu "mimo základ pojistného„, údaje “zdanitelný příjem".


NÁSTUP/VÝSTUP V PRŮBĚHU MĚSÍCE

Jak řešit nástup či odchod zaměstnance v průběhu měsíce?

Do absencí (/Zaměstnanci /Absence /Všechny absence) zadejte absenci ZA1 (doba od začátku měsíce do zahájením zaměstnání) či ZA2 (doba od ukončení zaměstnání do konce měsíce).


VZORY ABSENCÍ

Jak získat chybějící absenci?

V /Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Číselníky /Druhy absencí /Číselník absencí po stisku AltF2 vyvolejte vzorový číselník a požadovanou (chybějící) absenci převezměte klávesou Enter do svého číselníku.


VZORY KATEGORIÍ

Jak získat chybějící kategorii zaměstnance?

V /Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Číselníky /Kategorie zaměstnanců /Číselník kategorií po stisku AltF2 vyvolejte vzorový číselník a požadovanou (chybějící) kategorii převezměte klávesou Enter do svého číselníku.


NEMOC

Jak zapsat nemoc?

V /Zaměstnanci /Absence /Všechny absence zapište nemoc zkratkou N. Program sám rozdělí na N2 (náhrada mzdy) a N3 (nemocenské). Při pokračování nemoci v dalším měsíci Účto naváže na předchozí období.



VZOR PRACOVNÍ SMLOUVY

Kde vytvořit pracovní smlouvu či dohodu?

V /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Pracovní smlouvy vyvolejte vzory přes AltF2 a převezměte klávesou Enter.


PŘÍLOHA K ŽÁDOSTI O DÁVKU

Kde najít přílohu k žádosti o nemocenské?

V /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Období (zadejte období, obvykle 12 měsíců před událostí) /Nemocenské dávky /Příloha k žádosti o dávku.


PŘEPLATEK DANĚ

Jak zapsat přeplatek na dani z ročního zúčtování do mzdy?

Přeplatek na dani z ročního zúčtování daně vraťte zaměstnanci ve formuláři mzdy prostřednictvím kolonky DopZúč, na které stiskněte klávesy CtrlF7 a zadejte výši přeplatku na dani, případně doplatku na daňovém bonusu.


POTVRZENÍ DĚTI

Kde najdu potvrzení o dětech pro druhého z manželů?

V /Zaměstnanci /Děti zaměstnanců stiskněte ShiftF6 a vyberte /Potvrzení MFin 5556 – mzdy nebo /Potvrzení MFin 5558 – DAP.


KÓD ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNY

Kde zadat chybějící kód nebo zkratku ZP?

V /Ostatní /Parametry /Číselníky /Zdravotní pojišťovny, kde na údaji Kód stiskněte F7 (číselník) a vyberte příslušnou ZP. Program doplní kód a zkratku ZP.


VYMĚŘOVACÍ ZÁKLAD ZDRAVOTNÍHO POJIŠTĚNÍ

Proč vyměřovací základ zdravotního pojištění nesouhlasí s hrubou mzdou?

Někdy, např. u zkráceného úvazku hlavního pracovního poměru, se stává, že hrubá mzda je nižší než vyměřovací základ zdravotního pojištění. Je to proto, že zaměstnanec obvykle musí odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu odpovídajícímu minimální měsíční mzdě.

OPRAVA MZDY

Lze opravit mzdu v archivu?

Ano, v /Archiv /Seznam mezd vyberte příslušnou mzdu, otevřete detail mzdového formuláře (ShiftF10) a proveďte opravu.

PRŮMĚRY PRO NÁHRADY ZPĚTNĚ

Jak zpětně aktualizovat průměry pro náhrady?

V /Archiv /Souhrnné sestavy /Všichni /Období (zadejte příslušné čtvrtletí) /Průměry pro náhrady /Dosadit vypočítané průměry do osobní evidence.

ZÁKONNÉ POJIŠTĚNÍ ZPĚTNĚ

Jak zpětně spočítat zákonné pojištění zaměstnavatele?

V /Archiv /Souhrnné sestavy /Všichni /Období (zadejte příslušné čtvrtletí) /Zákonné pojištění /Sestava – výpočet.

VARIABILNÍ SYMBOL ČSSZ

Kde doplnit chybějící variabilní symbol u Přehledu pro ČSSZ?

V /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Všichni /Sociální pojištění /Přehled OSSZ /Formulář.

KATEGORIE HPP A DS

Proč program počítá minimální vyměřovací základ u důchodce?

Důchodce patří mezi osoby na které se minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění nevztahuje. Minimální vyměřovací základ program počítá u kategorie HPP. Změňte kategorii z HPP na DS.