Povinnost vedení mzdových listů, jejich obsah. Mzdové listy v Účtu. Typy listů, co se objeví na konci, editace, přílohy.
MZDOVÉ LISTY OBECNĚ
Povinnost mzdových listů
Plátci daně (zaměstnavatelé) jsou povinni vést pro poplatníky s příjmy podle § 6, mzdové listy, rekapitulace o sražených zálohách a dani sražené podle zvláštní sazby daně za každý měsíc a za celé zdaňovací období.
Obsah mzdových listů
Mzdový list musí obsahovat:
- poplatníkovo jméno, i dřívější,
- RČ (u daňového nerezidenta datum narození, číslo a typ dokladu prokazující jeho totožnost, kód státu, který tento doklad vydal, identifikaci pro daňové účely ve státu daňové rezidence a kód státu, jehož je daňovým rezidentem),
- bydliště (u daňového nerezidenta bydliště ve státě, jehož je daňovým rezidentem),
- jméno a RČ osoby, na kterou poplatník uplatňuje slevu na dani (manžela/manželky) a daňové zvýhodnění (děti) a dále výši jednotlivých nezdanitelných částek podle § 15, částek slevy na dani podle § 35ba a daňového zvýhodnění s uvedením důvodu jejich uznání,
- den nástupu poplatníka do zaměstnání (u daňového nerezidenta den ukončení zaměstnání v ČR),
- za každý kalendářní měsíc
- úhrn zúčtovaných mezd bez ohledu, zda jsou vypláceny v penězích nebo naturáliích,
- částky osvobozené od daně z úhrnu zúčtovaných mezd z bodu 1,
- základ pro výpočet zálohy na daň nebo daně podle zvláštní sazby daně,
- vypočtenou zálohu nebo daň sraženou podle zvláštní sazby daně,
- povinné pojistné z úhrnu zúčtovaných mezd uvedených v bodě 1,
- měsíční slevu na dani a zálohu sníženou o měsíční zálohu na dani,
- měsíční daňové zvýhodnění, měsíční slevu na dani, měsíční daňový bonus a zálohu sníženou o měsíční slevu na dani podle § 35ba a 35 c,
- skutečně sraženou zálohu.
- součet údajů za zdaňovací období uvedených v písmenu f) a úhrn vyplacených měsíčních daňových bonusů,
- údaje o výpočtu daně a provedeném ročním zúčtování záloh a daňového zvýhodnění.
Plátci daně jsou povinni na mzdovém listě dále uvést částky pojistného na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a na veřejné zdravotní pojištění, které je ze svých příjmů povinen platit poplatník.
Archivace mzdových listů
Mzdové listy musí zaměstnavatel archivovat nejméně po dobu 30 let následujících po roce, kterého se týkají.
MZDOVÉ LISTY V ÚČTU
Kde je najdete
Mzdové listy najdete v agendě mezd v /Archiv /Souhrnné sestavy /Mzdové listy. V další nabídce jsou /Malé mzdové listy (jen základní údaje), /Velké mzdové listy (celostránkové, 1 rok = 1 stránka A4) a /Podrobné mzdové listy (úplný opis mezd).
Parametry mzdových listů
V /Ostatní /Parametry /Parametry /Tiskové sestavy jsou tři parametry ovlivňující obsah tisku mzdových listů.
V /Ostatní /Parametry /Parametry /Stránkování sestav je možné určit tisk malého mzdového listu a přílohy mzdových listů - absence za každého zaměstnance na novou stránku.
Údaje o dětech a manželce/manželovi
Program na konec mzdového listu zařadí jména a RČ vyživovaných dětí (musí být uvedena v /Zaměstnanci /Děti zaměstnanců) i jméno a RČ vyživované manželky/manžela (musí být v /Osobní evidenci).
Údaje o zaměstnancích nerezidentech
Jde o údaje dle Obsahu mzdových listů, body b) a c). Tyto údaje se zapisují kromě osobní evidence také do seznamu pro cizince (/Zaměstnanci /Další seznamy /Cizinci). Odsud je program opíše na konec mzdových listů.
Osvobozené příjmy
Do mzdových listů patří také údaje o osvobozených příjmech. Pokud jsou uvedeny na formuláři mzdy, objeví se i na mzdovém listu. Například příspěvek zaměstnavatele na životní pojištění zaměstnance se zapíše do formuláře mzdy do oddílu Jiné dávky.
Jinou možností je zápis osvobozených příjmů do poznámky v osobní evidenci, která se tiskne na konec mzdových listů.
Editace mzdových listů
Mzdový list můžete editovat (klávesa F5) a provedené úpravy uložit, např. převedením sestavy do formátu pdf (shiftF9).
Přílohy mzdových listů
Jako přílohu ke mzdovým listům je vhodné přiložit roční zúčtování záloh za předchozí rok (bylo-li provedeno), které je povinné dle h). Konkrétně jde o tiskopis „Výpočet daně a daňového zvýhodnění u daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti za zdaňovací období 20xx“.
Další přílohou mohou být údaje o absencích. V /Zaměstnanci /Absence /Absence v období stiskněte ShiftF6 a vyberte /Příloha mzdových listů. U jednotlivých zaměstnanců za vybrané období budou v sestavě uvedeny absence, které mají v číselníku absencí ve sloupci MList uvedeno „A“.