02. 03. 2021, Ing. Petr Kučera
Odpovědi na nejčastější otázky ke mzdové agendě

Proč nejsou vidět někteří zaměstnanci?

Jak změnit aktuální měsíc?

Jak smazat "nepovedenou" mzdu?

Lze opravit mzdu v archivu?

Proč vyplňovat absence?

Jak zapsat nemoc?

Jakou absenci zadat při karanténě?

Jakou absenci zadávat při uzavření provozovny, prostojích?

Jak řešit nástup či odchod zaměstnance v průběhu měsíce?

Kam zapsat nevyčerpanou dovolenou?

Kam zapsat odstupné?

Jak získat chybějící absenci?

Jak získat chybějící kategorii zaměstnance?

Kde vytvořit pracovní smlouvu či dohodu?

Kde najít Přílohu k žádosti o nemocenské?

Kde najít Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti?

Jak zapsat přeplatek na dani z ročního zúčtování do mzdy?

Kde najdu potvrzení o dětech pro druhého z manželů?

Kde zadat chybějící kód nebo zkratku ZP?

Proč vyměřovací základ zdravotního pojištění nesouhlasí s hrubou mzdou?

Proč program počítá minimální vyměřovací základ u důchodce?

Jak zpětně aktualizovat průměry pro náhrady?

Jak zpětně spočítat zákonné pojištění zaměstnavatele?



NÁHLED ZAMĚSTNANÍ/VŠICHNI

Proč nejsou vidět někteří zaměstnanci?

Pokud v /Zaměstnanci /Seznam zaměstnanců nejsou vidět zaměstnanci s ukončeným pracovním poměrem, pak příčinou je jiný výběr. Stiskněte ShiftF5 a vyberte Všichni (/podle příjmení či /podle čísla).

AKTUÁLNÍ MĚSÍC

Jak změnit aktuální měsíc?

Změnu aktuálního měsíce proveďte v /Ostatní /Parametry /Parametry /Parametry mezd přepsáním údaje "aktuální měsíc".

VÝMAZ MZDY, OPRAVA MZDY

Jak smazat "nepovedenou" mzdu?

Stejně jako na jiných místech programu smažte větu pomocí kláves Ctrl+y.

Lze opravit mzdu v archivu?

Ano, v /Archiv /Seznam mezd vyberte příslušnou mzdu, otevřete detail mzdového formuláře (ShiftF10) a proveďte opravu.

ABSENCE, NEMOC, KARANTÉNA, PROSTOJ, NÁSTUP V PRŮBĚHU MĚSÍCE

Proč vyplňovat absence?

Před zpracováním mezd (v /Zaměstnanci /Absence /Všechny absence) je výhodné doplnit absence zaměstnance v daném měsíci. Program při zpracování mzdy pokrátí odpracované dny a absence doplní do příslušného oddílu Náhrad či Neodpracovaných dnů.

Jak zapsat nemoc?

V /Zaměstnanci /Absence /Všechny absence zapište nemoc zkratkou N. Program sám rozdělí na N2 (náhrada mzdy) a N3 (nemocenské). Při pokračování nemoci v dalším měsíci Účto naváže na předchozí období.

Jakou absenci zadat při karanténě?

Pro karanténu či izolaci v době prvních 14 dnů použijte absenci K2, od 15. dne absenci K3.

Jakou absenci zadávat při uzavření provozovny, prostojích?

Absenci P použijte pro náhradu mzdy ve výši 100 % z důvodu uzavření provozovny nařízením vlády (Antivirus A+).

Absenci P60 použijte pro náhradu mzdy ve výši 60 % (případně 80 %, 100 %) z důvodu hospodářských potíží zaměstnavatele (Antivirus B).

Jak řešit nástup či odchod zaměstnance v průběhu měsíce?

Do absencí (/Zaměstnanci /Absence /Všechny absence) zadejte absenci ZA1 (doba od začátku měsíce do zahájení zaměstnání) či ZA2 (doba od ukončení zaměstnání do konce měsíce). Např. při nástupu do zaměstnání 11.1.2021 připravte absenci ZA1 od 1.1. do 10.1.21.

NEVYČERPANÁ DOVOLENÁ

Kam zapsat nevyčerpanou dovolenou?

Nevyčerpanou dovolenou zapište do formuláře mzdy (/Měsíční mzdy /Formulář), oddílu "náhrady", na 5. řádek.

ODSTUPNÉ

Kam zapsat odstupné?

Ve mzdové formuláři zapište částku odstupného do oddílu "mimo základ pojistného", údaje "zdanitelný příjem".

VZORY ABSENCÍ, KATEGORIÍ, PRACOVNÍCH SMLUV

Jak získat chybějící absenci?

V /Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Číselníky /Druhy absencí /Číselník absencí po stisku AltF2 vyvolejte vzorový číselník a požadovanou (chybějící) absenci převezměte klávesou Enter do svého číselníku.

Jak získat chybějící kategorii zaměstnance?

V /Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Číselníky /Kategorie zaměstnanců /Číselník kategorií po stisku AltF2 vyvolejte vzorový číselník a požadovanou (chybějící) kategorii převezměte klávesou Enter do svého číselníku.

Kde vytvořit pracovní smlouvu či dohodu?

V /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Jeden /Pracovní smlouvy vyvolejte vzory přes AltF2 a převezměte klávesou Enter.

PŘÍLOHA K ŽÁDOSTI O DÁVKU, HLÁŠENÍ O UKONČENÍ PN

Kde najít Přílohu k žádosti o nemocenské?

V /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Období (zadejte období, obvykle 12 měsíců před událostí) /Nemocenské dávky /Příloha k žádosti o dávku.

Kde najít Hlášení při ukončení pracovní neschopnosti?

V /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Období (zadejte období, obvykle 12 měsíců před událostí) /Nemocenské dávky /Hlášení při ukončení PN.

PŘEPLATEK DANĚ

Jak zapsat přeplatek na dani z ročního zúčtování do mzdy?

Přeplatek na dani z ročního zúčtování daně vraťte zaměstnanci ve formuláři mzdy prostřednictvím kolonky DopZúč, na které stiskněte klávesy CtrlF7 a zadejte výši přeplatku na dani, případně doplatku na daňovém bonusu.

POTVRZENÍ DĚTI

Kde najdu potvrzení o dětech pro druhého z manželů?

V /Zaměstnanci /Děti zaměstnanců stiskněte ShiftF6 a vyberte /Potvrzení MFin 5556 - mzdy nebo /Potvrzení MFin 5558 - DAP.

KÓD ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNY

Kde zadat chybějící kód nebo zkratku ZP?

V /Ostatní /Parametry /Číselníky /Zdravotní pojišťovny, kde na údaji Kód stiskněte F7 (číselník) a vyberte příslušnou ZP. Program doplní kód a zkratku ZP.

VYMĚŘOVACÍ ZÁKLAD ZDRAVOTNÍHO POJIŠTĚNÍ

Proč vyměřovací základ zdravotního pojištění nesouhlasí s hrubou mzdou?

Někdy, např. u zkráceného úvazku hlavního pracovního poměru, se stává, že hrubá mzda je nižší než vyměřovací základ zdravotního pojištění. Je to proto, že zaměstnanec obvykle musí odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu odpovídajícímu minimální měsíční mzdě.

Proč program počítá minimální vyměřovací základ u důchodce?

Důchodce patří mezi osoby na které se minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění nevztahuje. Minimální vyměřovací základ program počítá u kategorie HPP. Změňte kategorii z HPP na DS.

PRŮMĚRY PRO NÁHRADY ZPĚTNĚ, ZÁKONNÉ POJIŠTĚNÍ ZPĚTNĚ

Jak zpětně aktualizovat průměry pro náhrady?

V /Archiv /Souhrnné sestavy /Všichni /Období (zadejte příslušné čtvrtletí) /Průměry pro náhrady /Dosadit vypočítané průměry do osobní evidence.

Jak zpětně spočítat zákonné pojištění zaměstnavatele?

V /Archiv /Souhrnné sestavy /Všichni /Období (zadejte příslušné čtvrtletí) /Zákonné pojištění /Sestava - výpočet.