Oznámení zaměstnavatele zasílá zaměstnavatel ČSSZ v případě, že zaměstnanec žádá o vyplacení nemocenské dávky. Postup v Účtu.
OZNÁMENÍ OBECNĚ
Proč oznámení
Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku nahrazuje od roku 2025 Přílohu k žádosti o dávku.
Kdo vyplňuje, komu se předkládá
Tiskopis Oznámení vyplňuje zaměstnavatel zaměstnance žádajícího o dávku nemocenského pojištění. Zasílá se ČSSZ ve formátu XML.
Typy oznámení (nemocenských dávek)
Název Zkratka ----------------------------------------------------------------- Nemocenské NEM Peněžitá pomoc v mateřství PPM Otcovská OTC Ošetřovné OSE Dlouhodobé ošetřovné DLO Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství VPM
OZNÁMENÍ v ÚČTU 2025
Kde najít
V /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Archiv /Souhrnné sestavy /Jeden /Období (obvykle zadejte období 12-ti měsíců před měsícem, kdy vznikla sociální událost) /Nemocenské dávky /Žádost o dávku 2025.
Postup
Po stisku /Žádost o dávku 2025 se objeví hláška "Naplnit formulář podle osobní evidence a mezd (smaže minulý formulář)?". Odpovíte-li "A" formulář se nově naplní. Vyberte příslušnou dávku.
Program doplní údaje o zaměstnanci (příjmení, jméno, RČ, telefon, email, zaměstnán od, druh činnosti), rozhodné období, údaje o mzdách (měsíc mzdy, výše příjmu v Kč, vyloučené dny), údaje o důchodu, údaje o vyplácené mzdě (číslo účtu, kód banky).
Další údaje je třeba dopsat či vybrat z číselníku.
U jednotlivých dávek nezapomeňte doplnit zejména tyto údaje:
NEM Nemocenské
/Formulář 1: - číslo rozhodnutí
OSE Ošetřovné
Pro vznik:
/Formulář 4: - číslo rozhodnutí (na konci bude písmeno N nebo Z) - označení vzniku/trvání/ukončení ošetřovného V /Žádost o dávku OSE: - důvod ošetřování/péče - zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného za období od . . /-"- Ošetřovaná osoba - příjmení, jméno, rodné číslo, datum narození ošetřované osoby
Pro trvání:
/Formulář 4: - číslo rozhodnutí - označení vzniku/trvání/ukončení ošetřovného T /Žádost o dávku OSE: - zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného za období do . . /-"- Péči poskytoval od-do
Pro ukončení:
/Formulář 4: - číslo rozhodnutí - označení vzniku/trvání/ukončení ošetřovného U /Žádost o dávku OSE: - zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného za období do . . /-"- Péči poskytoval od-do
Pro vznik a ukončení zároveň:
/Formulář 4: - číslo rozhodnutí - označení vzniku/trvání/ukončení ošetřovného VU
/Žádost o dávku OSE: - důvod ošetřování/péče - zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného za období od . . do . .
/-"- Ošetřovaná osoba - příjmení, jméno, rodné číslo, datum narození ošetřované osoby
/-"- Péči poskytoval od-do
DLO Dlouhodobé ošetřovné
Pro vznik:
/Formulář 4: - číslo rozhodnutí (poslední znak musí být L) - označení vzniku/trvání/ukončení ošetřovného V /Žádost o dávku OSE: - důvod ošetřování/péče - zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného za období od . . /-"- Ošetřovaná osoba: - příjmení, jméno, rodné číslo, datum narození ošetřované osoby
Pro trvání:
/Formulář 4: - číslo rozhodnutí - označení vzniku/trvání/ukončení ošetřovného T /Žádost o dávku OSE: - zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného za období do . . /-"- Péči poskytoval od-do
Pro ukončení:
/Formulář 4: - číslo rozhodnutí - označení vzniku/trvání/ukončení ošetřovného U /Žádost o dávku OSE: - zaměstnanec žádá o výplatu ošetřovného za období do . . /-"- Péči poskytoval od-do
OPP Otcovská
/Formulář 3: - číslo rozhodnutí (poslední znak musí být T) /Žádost o dávku OPP: - zaměstnanec nastupuje na otcovskou dne . ., - na otcovskou nastupuje zaměstnanec
/-"- Děti: - příjmení, jméno, rodné číslo, datum narození dítěte
PPM Pomoc v mateřství
/Formulář 2: - číslo rozhodnutí (poslední znak musí být M) /Žádost o dávku PPM: - zaměstnanec nastupuje na peněžitou pomoc v mateřství dne . .
VPM Vyrovnávací příspěvek
Číslo rozhodnutí se nevyplňuje!
Vložení přílohy
V /Nemocenské dávky /Žádost o dávku 2025 zvolte příslušnou dávku a /Přílohy e-Podání. Napište její název a pomocí klávesy Tab příslušný soubor nalistujte.
ZPŮSOBY PODÁNÍ
ePodání VREP
Volte /e-Podání NEMPRI25. V /Parametry VREP zkontrolujte/doplňte klíčový údaj (variabilní symbol u ČSSZ) a kontaktní e-mail. Pokračujte /Poslat přes VREP, vyberte podpisový certifikát, /Odeslat podání.
Následuje hlášení "Podání bylo přijato ke zpracování. Informace o výsledku podání bude zaslána do vaší emailové schránky nebo můžete kliknout na tlačítko Dotaz na stav podání. Interval pro dotazování je 1 minuta."
ePodání datová schránka
Vyberte /e-Podání NEMPRI25 /Datová schránka.
Dále volte /Odesílatel a doplňte/zkontrolujte uživatelské jméno a heslo datové schránky odesílatele. V /Příjemce, Zpráva zkontrolujte předvyplněné údaje o příjemci (ČSSZ má datovou schránku s ID 5ffu6xk). Dále /Odeslat přes Datovou schránku a /Odeslat.
ePodání portál ČSSZ
Na ePortále ČSSZ můžete soubory vytvořené Účtem zkontrolovat, případně vložit přílohy a odeslat.
Po /e-Podání NEMPRI25 /Portál ČSSZ se spustí stránky ePortálu ČSSZ. Klikněte na Procházet a do Název souboru nalistujte soubor NEMPRI25.XML (obvykle je umístěn v C:\UCTO2025\{MAIL}\) nebo jej vyberte ze schránky pomocí kláves CtrlV, Otevřít, Pokračovat. Soubor zkontrolujte (Zkontrolovat data) a bude-li bez chyb odešlete (Přejít k elektronickému odesílání). Odeslat lze po přihlášení se k ePortálu nebo přes datovou schránku nebo s elektronickým podpisem. Data lze případně uložit (jako NEMPRI_2025.xml).
XML soubor k odeslání emailem
Někdy potřebujete soubor xml vytvořený pro odeslání přes VREP či datovou schránku odeslat emailem, například svému klientovi. XML soubor se ukládá do adresáře {MAIL}. Pro nalistování souboru např. v poštovním programu se kopíruje jméno souboru do schránky Windows (Procházet, vložit = CtrlV).
Po stisku /e-Podání NEMPRI25 se v adresáři s Účtem, podadresáři {MAIL} (obvykle C:\UCTO2025\{MAIL}) vytvoří soubor NEMPRI25.XML.