Postup při zasílání podrobných výplatních pásek emailem zaměstnancům.
ZAHESLOVÁNÍ PÁSEK
Výplatní pásky doporučujeme zaheslovat. Nastavení zaheslování se provede v /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Ostatní /Parametry /Parametry /Výplatní pásky, kde nastavte "zaheslovat PDF s výplatní páskou (příloha e-mailu)?" na A.
V /Hesla zaměstnanců připravte ke každému zaměstnanci heslo.
EMAIL ZAMĚSTNANCE
Emailovou adresu zaměstnance doplňte v /Tiskopisy /Adresář firem /Formulář.
ODESLÁNÍ PÁSEK
V /Měsíční mzdy /Tiskové sestavy /Výplaty zaměstnancům /Pásky e-mailem /Obojí HB
U každého zaměstnance se nabídne /Vytvořit e-mail nebo /Přeskočit zaměstnance.
/Vytvořit e-mail vyberte v případě, že pásku chcete poslat přímo zaměstnanci. Podmínkou je nainstalovaný emailový program, který program spustí zvlášť pro každého zaměstnance.
/Přeskočit zaměstnance zvolte, když chcete pouze výplatní pásku uložit na disk.
Vytvořené výplatní pásky ve formátu pdf najdete v adresáři s Účtem 2025, podadresáři {MAIL}.
PARAMETRY EMAILU
Text na začátek emailu a údaje o mzdě můžete editovat v agendě mezd v /Ostatní /Parametry /Parametry /Výplatní pásky.