* 

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

 *

Co to je

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je projekt, který mění komunikaci mezi zaměstnavatelem státem. Má nahradit až 25 různých hlášení na více úřadů. Do systému jsou zapojeni MPSV, ČSSZ, ÚP ČR, MF, GFŘ a ČSÚ. Součástí nejsou zdravotní pojišťovny.

Legislativa

Zákon č. 323/2025 Sb., o JMHZ Zákon č. 360/2025 Sb., doprovodný zákon k zákonu o JMHZ NV 417/2025 Sb., k provedení zákona o JMHZ

Rozdělení JMHZ

1. Proces registrace zaměstnavatele - nemění se, jen rozšiřuje.
2. Proces registrace zaměstnance - zásadně se nemění, bude rozšířen o další data.
3. Jednotné měsíční hlášení (JMH) - nový proces, který nahradí formuláře Přehled o výši pojistného, Přehled o příjmech DPP a zruší povinnost vyhotovovat ELDP (poprvé za rok 2026).
   Vlastní JMH sestává ze třech částí:
1. části souhrnné, která obsahuje údaje o zaměstnavateli a souhrnné údaje pro zúčtování daní
2. části pojistné, která obsahuje souhrnnou výši pojistného na sociální zabezpečení, kterou je zaměstnavatel povinen odvést (nahrazuje současný Přehled o výši pojistného)
3. části individualizované, která bude dělena na jednotlivé součásti s údaji týkajícími se pracovních vztahů jednotlivých zaměstnanců

Způsoby odesílání JMHZ

Výhradně elektronicky, a to:

• přes APEP/VREP ve formátu xml
• datovou schránkou ve formátu xml
• přes ePortál ČSSZ

Časová osa

01.01.2026 ... účinnost zákona o JMHZ

01.01.2026 až 31.03.2026

Za období leden až březen 2026 se nebude podávat Přehled o výši pojistného ani Přehled o příjmech DPP. Placení pojistného bude pokračovat jako dosud. Nástup zaměstnance (včetně DPP) bude hlášen standardně prostřednictvím ONZ do 8 kalendářních dnů od data nástupu.

březen

Na ePortálu ČSSZ bude zveřejněna nová služba Seznam zaměstnanců s obsahem OIČ a ID PPV.

01.04.2026 až 30.04.2026

Doplnění údajů o zaměstnancích, kteří nastoupili do zaměstnání před 1.4.2026.

Doregistrace zaměstnavatele (údaje potřebné pro Finanční správu).

01.04.2026 až 30.06.2026

Lhůta pro doposlání jednotných měsíčních hlášení za měsíce leden až březen 2026.

01.05.2026 až 20.05.2026

Podání jednotného měsíčního hlášení za duben. Poslední den lhůty je 20. května.

01.04.2026 až 30.06.2026

Zaměstnanci budou přihlašování do systému JMHZ takto: zaměstnance-cizince je nutno přihlásit nejpozději před nástupem k výkonu práce, tuzemského zaměstnance nejpozději do 8 dnů po nástupu.

od 01.07.2026

Zaměstnavatel je povinen přihlásit všechny nové zaměstnance do evidence zaměstnanců před nástupem do zaměstnání, nejdříve 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu. U tuzemského zaměstnance stačí tzv. předregistrace a na doplnění všech údajů je lhůta 8 dnů od nástupu. U zaměstnanců-cizinců nelze předregistraci využít, nutno nahlásit všechny údaje.

Platnost formulářů

1. Přehled o výši pojistného (PVPOJ)
   Od období leden 2026 se již nezasílá.
2. Výkaz příjmů DPP (VPDPP)
   Od období leden 2026 se již nezasílá.
3. ELDP
   Za rok 2025 se podávají obvyklým způsobem. Za rok 2026 se již zasílat nebudou, neboť potřebné údaje budou součástí JMHZ.
4. Oznámení o nástupu (ONZ)
   Podává se pouze v období 1.1. až 31.3.2026. Poté nahrazeno JMHZ.
5. Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI)
   Beze změny. V platnosti zřejmě až do 1.4.2027.
6. Hlášení zaměstnavatele při skončení neschopnosti (HZUPN)
   Bez změny.
7. Oznámení záměru slevy na pojistném (OZS) Beze změny.
8. Podání pro zdravotní pojišťovny
   Přehled plateb pojistného zaměstnavatele (PPPZ) i Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ) zůstávají bez změn.