Postup doregistrace českého zaměstnance. Doplnění údajů, ePodání.
OBECNĚ
O co jde
U zaměstnanců, kteří k 31.3.2026 byli vedeni v registru pojištěnců, je zaměstnavatel povinen následně dohlásit nejpozději do 30.4.2026 rozšířenou sadu údajů. U zaměstnanců - cizinců je více dohlašovaných údajů než u českých zaměstnanců.
Agenda doregistrace zaměstnance
Agendu najdete v /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /Dohlašované údaje.
POSTUP V ÚČTU
Označení dohlašovaných údajů
V /Dohlašované údaje /Označit¦ údaje /-"- dohlašované údaje "Označit¦ dohlašované údaje?" "A".
Údaje od zaměstnavatele
Přejděte do nabídky /Údaje od zaměstnavatele.
Údaje označené * jsou převzaty z jiných souborů. Údaj označený fialovým písmenem značí, že lze využít číselník nebo kalendář.
Pomocí F10 nebo ShiftF10 lze odskočit do jiných agend, např. osobní evidence, cizinci nebo OIČ zaměstnance.
10502 Bližší určení pracovněprávního vztahu
Údaj se přebírá ze seznamu /OIČ zaměstnance. Přepnutí je
pomocí F10, sloupec BU (bližší určení). Obvyklá hodnota je
1 - žádné. Další jsou 2 - výkon trestu odnětí svobody,
3 - pracovní vztah specifické skupiny. Pokud je BU
nevyplněno, program použije 1 - žádné.
10227 Datum vzniku zaměstnání
Uvede se datum vzniku pracovního poměru, DPČ, DPP uvedené
ve smlouvě. Nemusí být totožné s datem skutečného nástupu
do zaměstnání (10223).
10234 Profese (klasifikace zaměstnání)
Po F7 vyberte kód klasifikace zaměstnání z číselníku.
10235 Název pozice.
Napište název pozice ve společnosti.
10238 Vedoucí zaměstnanec?
Uveďte A, má-li zaměstnanec podřízené zaměstnance.
10249 Postavení v zaměstnání
Po F7 vyberte z číselníku čtyřmístný kód. Např.
1111 - zaměstnanci v prac. poměru na dobu neurčitou,
1112 - zaměstnanci v prac. poměru na dobu určitou,
1222 - zaměstnanci na DPP na dobu určitou atd.
10255 Pracovní režim
Po F7 vyberte z číselníku (1 - jednosměnný, 2 - dvousměnný,
3 - vícesměnný, 4 - neuvedeno, u osob bez prac. poměru).
10407 Nepřetržitý provoz?
Uveďte A v případě, že zaměstnanec pracuje v rámci
nepřetržitého provozu.
10258 Práce probíhá převážně ...
V případě zaměstnavatele uznaného na chrán. trhu se uvede,
zda práce zaměstnance, který je osobou se zdr. postižením,
probíhá převážně v prostorách zaměstnavatele, u zákazníka,
v bydlišti zaměstnance, jinde. Po F7 vyberte z číselníku.
10527 Místo uvedené v pracovní smlouvě
Uveďte místo výkonu práce, obvykle místo v obci uvedené
v pracovní smlouvě nebo sídlo zaměstnavatele. Po F7 můžete
vybrat z číselníku územních jednotek nebo z přílohy Počet
zaměstnanců (Příloha k vyúčtování zálohové daně).
10528 Název obce
Uveďte název obce, na jejímž katastrálním území je místo
výkonu práce. Po F7 můžete vybrat z číselníku územních
jednotek nebo z přílohy Počet zaměstnanců (Příloha
k vyúčtování zálohové daně).
10529 Kód obce
Uveďte kód obce uvedené v 10528. Po F7 můžete vybrat z
číselníku územních jednotek nebo z přílohy Počet
zaměstnanců (Příloha k vyúčtování zálohové daně).
Údaje od zaměstnance
Přejděte do nabídky /Údaje od zaměstnance.
10091 Dosažené vzdělání
Po F7 vyberte z 16-ti položkového číselníku. Pro DPP a DPČ
občanů ČR se nesleduje, použijte Z - nerelevantní.
10077, 10078, 10082, 10080, 10083 Trvalý pobyt
Vyplňte jen v případě, pokud dohlašujete číslo orientační.
10506, 10507, 10510, 10509, 10511 Kontaktní adresa
Vyplňte jen v případě, pokud dohlašujete číslo orientační.
10115 Předčasný starobní důchod?
Uveďte A, je-li zaměstnanec poživatelem předčasného
důchodu.
10504 Starobní důchod se sníženým důchodovým věkem?
Uveďte A, je-li zaměstnanec poživatelem starobního důchodu
se sníženým důchodovým věkem.
10090 Držitel karty ZTP/P?
Uveďte A, je-li zaměstnanci přiznán nárok na průkaz ZTP/P.
10085 Typ zdravotního omezení
Po F7 vyberte z 5-ti řádkového číselníku.
10086 Přiznané od
Doplňte datum, od kdy byl zaměstnanec uznán invalidním.
10087 Přiznané do
Doplňte datum, do kdy byl zaměstnanec uznán invalidním.
Odeslání podání
Přejděte do /Dohlašované údaje /Tisk /e-Podání REGZEC.
Podání lze odeslat třemi způsoby:
- Přes datové rozhraní ČSSZ (nabídka /Poslat přes VREP)
- Do datové schránky ČSSZ (/Datová schránka)
- Přes ePortál ČSSZ (/Portál ČSSZ)
XML soubor k odeslání emailem
Soubor s názvem REGZEC.XML se ukládá do adresáře s Účtem (obvykle C:\UCTO2026), podadresáře {MAIL}.