Postup zaměstnavatele při odhlašování svého zaměstnance z evidence zaměstnanců při skončení zaměstnání.
OBECNĚ
O co jde
Zaměstnavatel je povinen odhlásit svého zaměstnance z evidence zaměstnanců, a to do 8 dnů od skončení zaměstnání.
Agenda skončení zaměstnání
Agendu najdete v /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /2 - Skončení zaměstnání.
Podmínky pro skončení zaměstnání
Zaměstnanci musí mít vyplněno OIČ a ID PPV (ID zaměstnání). Zkontrolujte v /Zaměstnanci /Další seznamy /OIČ zaměstnance.
POSTUP V ÚČTU
Údaje pro skončení zaměstnání
V /Registrace zaměstnance /2 - Skončení zaměstnání vyberte /Formulář.
Údaje označené * jsou převzaty z jiných souborů. Údaj označený fialovým písmenem značí, že lze využít číselník nebo kalendář.
Pomocí F10 nebo ShiftF10 lze odskočit do jiných agend, např. osobní evidence, cizinci nebo OIČ zaměstnance.
10224 Datum skončení zaměstnání
Údaj se přebírá z osobní evidence, kam lze rychle skočit
pomocí F10.
10005 Datum vyplnění
Klávesou F7 lze vyvolat kalendář. V případě neuvedení se
použije dnešní datum.
10376 Důvod neposkytnutí podkladů
Existuje-li důvod, vyberte je klávesou F7 z číselníku.
Např. u DPP se použije 2 a nic dalšího se již nevyplňuje.
Pokud je důvod neposkytnutí 3, nevyplňují se údaje druh
zaměstnání a důvod ukončení pracovněprávního (služebního)
vztahu.
10525 Druh zaměstnání
Po F7 vyvolejte číselník a vyberte jednu z možností,
obvykle 1 - pracovněprávní vztah.
10377 Průměrný čistý měs.výdělek (CtrlF4)
Převezměte pomocí CtrlF4. Výpočet je odvislý zejména na
průměru pro náhrady a úvazku v osobní evidenci. Podrobnosti
k výpočtu najdete v sestavě /2 - Skončení zaměstnání
/Průměrný výdělek.
10378 Odchodné/odbytné/odstupné náleží?
Zapište A nebo ponechte N. Údaj se povinně vyplňuje, pokud
je důvodem ukončení pracovněprávního vztahu 4 (organizační
důvody) nebo 5 (zdravotní důvody).
10379 Odchodné/odbytné/odstupné vyplaceno v plné výši?
Zapište A nebo ponechte N.
10381 Důvod ukončení služebního poměru
Po F7 vyvolejte číselník a vyberte důvod. Vyplňuje se v
případě skončení služebního poměru podle zákona o státní
službě.
10380 Důvod ukončení pracovněprávního vztahu
Po F7 vyvolejte číselník a vyberte důvod.
10386-10387 Doba důchodového pojištění od - do
Uvádí se konkrétní období za posledních 24 měsíců před
skončením zaměstnání. Pomocí CtrlF4 na údaji "od" i "do"
program dosadí údaje z osobní evidence tak, že "do" je
datum ukončení zaměstnání a "od" je datum ukončení
zaměstnání minus 2 roky, pokud zaměstnání trvá více než 2
roky. Netrvá-li více než 2 roky, pak program dosadí datum
nástupu do zaměstnání.
10530 Jednorázová náhrada
Může být vyplněno pouze, pokud druh zaměstnání = 1.
10531 Odstupné (podle § 67/1 ZP)
Může být vyplněno pouze, pokud druh zaměstnání = 1.
10532 Odchodné
Náleží při ukončení služebního poměru pro zdravotní
nezpůsobilost.
10533 Odbytné
Náleží při ukončení služebního poměru uplynutím doby, po
kterou byl zaměstnanec mimo výkon služby z organizačních
důvodů.
10502 Bližší určení pracovněprávního vztahu
Přebírá se z /Zaměstnanci /Další seznamy /OIČ zaměstnance.
Do seznamu se dostanete stiskem F10.
10239 Druh výdělečné činnosti
Po F7 je napojen číselník, ale údaj se přebírá z kategorie
zaměstnanců uvedené v osobní evidenci.
10534 Důvod předčasného ukončení
Po F7 se objeví třípoložkový číselník. Použije se u cizinců
bez volného vstupu na trh, pokud je pracovněprávní vztah
ukončen před uplynutím doby, na kterou bylo vydáno pracovní
oprávnění.
10225 Zaměstnání ukončeno smrtí
A/N.
Příklady
Skončení zaměstnance na DPP
Skončení zaměstnance na HPP
Odeslání podání
Přejděte do /2 - Skončení zaměstnání /Tisk /e-Podání REGZEC.
Podání lze odeslat způsoby:
- Přes datové rozhraní ČSSZ (nabídka /Poslat přes VREP)
- Do datové schránky ČSSZ (/Datová schránka)
Soubor s názvem REGZEC.XML se ukládá do adresáře s Účtem (obvykle C:\UCTO2026), podadresáře {MAIL}.