Postup při podání opravného jednotného měsíčního hlášení. Opravné podání. Opravný, řádný formulář.
ZÁSADY OPRAVNÉHO HLÁŠENÍ
Kdy se podává
Opravné JMH se podává v případech:
- řádné hlášení bylo přijato částečně
- řádné hlášení bylo přijato, ale zaměstnavatel zjistil chyby
- opravné hlášení nebylo přijato nebo jen částečně
Opravné podání
Opravné hlášení musí mít typ podání O (= opravné) a identifikátor GUID shodný s GUID uvedeným v řádném hlášení.
Opravný, řádný formulář
Formuláře za jednotlivé zaměstnance mohou být řádné nebo opravné:
- zaměstnance, kteří v řádném hlášení nebyli přijati (nepropustná chyba) nebo chyběli označte typem R (řádné), GUIDy nutno vygenerovat nové
- zaměstnanci, kteří na základě řádného řádného hlášení byli přijati, označte typem O (opravné), GUIDy nutno použít ty z řádného hlášení
PŘÍKLAD
Řádné hlášení
V řádném hlášení byli uvedeni 3 zaměstnanci.
Řádné hlášení bylo částečně přijato. Zaměstnanci Novotný a Doucha byli zamítnuti (nepropustná chyba), Podešvová byla přijata.
Opravné podání
V /Jednotné hlášení /Ručně zadané údaje /Změnit GUID /GUID podání změňte typ podání z R (= řádné) na O (= opravné).
Zkontrolujte, že GUID podání odpovídá GUIDu původního řádného hlášení.
Opravné, řádné formuláře
V /Jednotné hlášení /Ručně zadané údaje /Změnit GUID /GUID formuláře:
- u zamítnutých zaměstnanců bude typ R (= řádný) a GUIDy musí být unikátní (nově vytvořené). Nový GUID se vytvoří tak, že u příslušného zaměstnance přejděte na sloupec GUID formuláře a pomocí CtrlF4 vygenerujte nový
Po vygenerování.
- u přijatých zaměstnanců změňte typ na O (= opravný) a ponechte GUID z původního hlášení
Kontroly JMHZ
V /Jednotné hlášení /Kontroly JMHZ /Zaměstnanci a mzdy bude na konci řádku číslice, která obvykle značí chybu.
Po Enter se zobrazí chybová hláška "Opravné hlášení -> jednotlivé formuláře obvykle O-opravné ... nemusí být chyba, v odůvodněných případech mohou být i R-řádné"
Nejde o chybu. Kombinace opravného hlášení a řádných formulářů je v tomto případě chtěná a odůvodněná.