14. 07. 2026, Ing. Petr Kučera
Postup zaměstnavatele při přihlášení zaměstnance do registru zaměstnanců.

OBECNĚ

Termíny pro přihlášení

Zaměstnavatel je povinen přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců, a to:

Český zaměstnanec

U zaměstnance se státním občanstvím CZ existují dva postupy:

Pokud byla provedena předregistrace a zaměstnanec nastoupil, je třeba provést plnou registraci, a to do 8 dnů od nástupu.

Předmětem tohoto návodu je úplná registrace (REGZEC).

Agenda nástupu do zaměstnání

Agendu najdete v /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /1 - Nástup do zaměstnání.

Podmínky pro nástup do zaměstnání

Zaměstnanec je uveden v adresáři firem a má vyplněny údaje v osobní evidenci.

POSTUP V ÚČTU

Údaje pro nástup do zaměstnání

V /Registrace zaměstnance /1 - Nástup do zaměstnání vyberte /Formulář. V případě zaměstnance - cizince je třeba kromě formuláře vyplnit i /Údaje pro cizince.

Údaje označené * jsou převzaty z jiných souborů, zejména adresáře firem a osobní evidence.

Údaj označený fialovým písmenem značí, že lze využít číselník nebo kalendář.

Pomocí F10 nebo ShiftF10 lze odskočit do jiných agend, např. osobní evidence, adresáře firem, seznamu cizinců ap.

Formulář má 4 strany.

Strana 1/4

10223 Datum nástupu do  zaměstnání
      Údaj se přebírá z osobní evidence, kam lze rychle skočit
      pomocí F10.

10005 Datum vyplnění      
      Klávesou F7 lze vyvolat kalendář. V případě neuvedení se
      použije dnešní datum.

10058 Rodné číslo/EČP
      Přebírá se z osobní evidence. EČP = evidenční číslo 
      pojištěnce je unikátní identifikátor přidělovaný ČSSZ
      cizincům. V osobní evidenci se uvádí na předposledním řádku
      druhé obrazovky. Má přednost před RČ.

10060 VČP vlastní číslo plátce
      VČP je identifikátor přidělovaný FÚ zejména zahraničním 
      osobám bez RČ.

10053, 10054, 10055 Příjmení, Jméno, Titul

      Údaje se přebírají z adresáře firem, z kolonky Jméno. 
      Pomocí F10 lze odskočit do adresáře firem.

      Zaměstnanec s titulem: Zápis musí být ve tvaru "titul.jméno
      příjmení", tzn. mezi titulem a jménem je pouze tečka bez
      mezery. Příklad: Ing.Josef Novotný

      Zaměstnanec s dvěma jmény (příjmeními): Zápis proveďte ve
      tvaru "jméno jméno příjmení" (jméno příjmení příjmení).
      Příklad: Jan Amos Komenský. Mezeru mezi Jan a Amos vytvořte 
      pomocí kláves Alt255 a mezeru mezi Amos a Komenský již 
      normálně, tj. mezerníkem.

10064 Dřívější příjmení
      Doplňte ručně všechny předchozí příjmení, bez aktuální 
      příjmení a rodného příjmení.

10056, 10063, 10066 Datum narození, Rodné příjmení, Místo narození
      Údaje se přebírají z osobní evidence. Rychlý odskok do 
      osobní evidence je přes F10.

10059 Pohlaví
      F7 číselník. Obvykle se hodnota přebere z RČ.

10067 Státní občanství
      Přebírá z osobní evidence, údaj StátPř. Při neuvedení se
      použije CZ.

10091 Dosažené vzdělání
      Po F7 vyberte z 16-ti položkového číselníku. Pro DPP a DPČ
      občanů ČR se nesleduje, použijte Z - nerelevantní.
      Nelze-li stupeň vzdělání zjistit, uvede C - zákl. vzdělání.

Strana 2/4

10077, 10078, 10082, 10080, 10083 Ulice, Číslo, PSČ, Obec, Stát
      Trvalý pobyt se přebírá z adresáře firem. Rychlý vstup je
      pomocí F10. Při neuvedení státu se použije CZ.

10076, 10505 Kód adresního místa
      Nepovinný údaj, nevyplňujte.

10506, 10507, 10510, 10509, 10511 Ulice, Číslo, PSČ, Obec, Stát
      Kontaktní adresa se vyplní, pokud ji zaměstnanec uvedl.
      Při neuvedení státu se použije CZ.

Strana 3/4

10239 Druh výdělečné činnosti
      Údaj se přebírá z kategorie zaměstnance uvedené v osobní
      evidenci. Jde o sloupec OSSZ.

10502 Bližší určení pracovněprávního vztahu
      Přebírá se z /Zaměstnanci /Další seznamy /OIČ zaměstnance.
      Do seznamu se dostanete stiskem F10, sloupec BU (bližší 
      určení). Obvyklá hodnota je 1 - žádné. Další jsou 2 - výkon
      trestu odnětí svobody, 3 - pracovní vztah specifické 
      skupiny. Pokud je BU nevyplněno, program použije 1 - žádné.

10243 Zaměstnání malého rozsahu
      A/N. Uvede se A, pokud sjednaná měsíční částka je nižší 
      než 4.500 Kč nebo příjem nebyl sjednán. "A" nesmí být u
      DPP.

10227 Datum vzniku zaměstnání
      Uvede se datum vzniku pracovněprávního vztahu na základě
      uzavření smlouvy nebo dohody. Nemusí být totožné s datem
      skutečného nástupu. Program naplní datem nástupu do 
      zaměstnání.

10234 Profese (klasifikace zaměstnání)
      Po F7 vyberte kód klasifikace zaměstnání z číselníku.

10235 Název pozice.
      Napište název pozice ve společnosti.

10238 Vedoucí zaměstnanec?
      Uveďte A, má-li zaměstnanec podřízené zaměstnance.
      Vedoucí zaměstnanec je oprávněn stanovit a ukládat
      podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat,
      řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu
      účelu závazné pokyny.

10249 Postavení v zaměstnání
      Po F7 vyberte z číselníku čtyřmístný kód. Např. 
      1111 - zaměstnanci v prac. poměru na dobu neurčitou, 
      1112 - zaměstnanci v prac. poměru na dobu určitou,
      1122 - zaměstnanci volení
      1222 - zaměstnanci na DPP na dobu určitou atd.
      2210 - jednatelé, kteří nemají pracovní smlouvu

10255 Pracovní režim
      Po F7 vyberte z číselníku (1 - jednosměnný, 2 - dvousměnný,
      3 - vícesměnný, 4 - neuvedeno, u osob bez prac. poměru).

10407 Nepřetržitý provoz?
      Uveďte A v případě, že zaměstnanec pracuje v rámci 
      nepřetržitého provozu.

10258 Práce probíhá převážně ...
      V případě zaměstnavatele uznaného na chrán. trhu se uvede,
      zda práce zaměstnance, který je osobou se zdr. postižením, 
      probíhá převážně v prostorách zaměstnavatele, u zákazníka, 
      v bydlišti zaměstnance, jinde. Po F7 vyberte z číselníku.

10527, 10528, 10529

Údaje 10527, 10528, 10529 se při prvním spuštění (/Registrace
zaměstnance) naplní podle přílohy počet zaměstnanců. Není-li, tak
podle parametrů firmy, ale bez 10529.

10527 Místo uvedené v pracovní smlouvě
      Uveďte místo výkonu práce, obvykle místo v obci uvedené 
      v pracovní smlouvě nebo sídlo zaměstnavatele. Po F7 můžete
      vybrat z číselníku územních jednotek nebo z přílohy Počet 
      zaměstnanců (Příloha k vyúčtování zálohové daně).

10528 Název obce
      Uveďte název obce, na jejímž katastrálním území je místo
      výkonu práce. Po F7 můžete vybrat z číselníku územních 
      jednotek nebo z přílohy Počet zaměstnanců (Příloha 
      k vyúčtování zálohové daně).

10529 Kód obce
      Uveďte kód obce uvedené v 10528. Po F7 můžete vybrat z
      číselníku územních jednotek nebo z přílohy Počet

Strana 4/4

10113 Druh pobíraného důchodu
      Program převezme údaj z osobní evidence, případně vyberte z
      číselníku po F7.

10114 Důchod pobírán od  .  .
      Program převezme údaj z osobní evidence, případně doplňte.

10115 Předčasný starobní důchod?
      Uveďte A, pokud je zaměstnanec poživatelem předčasného
      důchodu (§ 31 155/1995 Sb.).

10504 Starobní důchod se sníženým důchodovým věkem?
      Uveďte A, pokud je zaměstnanec poživatelem starobního 
      důchodu se sníženým důchodovým věkem (§ 37a 155/1995 Sb.).

10090 Držitel karty ZTP/P?
      Uveďte A, je-li zaměstnanci přiznán nárok na průkaz ZTP/P.

10085 Typ zdravotního omezení
      Je-li zaměstnanec osobou se zdravotním postižením, vyberte
      z číselníku (F7).

10086 Přiznané od
      Je-li vyplněn typ zdravotního omezení uvede se datum od kdy
      je zaměstnanec invalidní nebo osobou zdravotně znevýhodněnou.

10087 Přiznané do
      Je-li vyplněn typ zdravotního omezení uvede se datum do kdy
      je zaměstnanec invalidní nebo osobou zdravotně znevýhodněnou.

10102 Kód zdravotní pojišťovny
      Přebírá se z osobní evidence. Kód 999 (ostatní) se použije
      např. u zaměstnance cizince bez trvalého pobytu v ČR, který
      pracuje na DPP bez účasti na pojištění a není povinně
      účasten veřejného zdravotního pojištění.

10103 Název současného orgánu nemocenského pojištění (mimo ČSSZ)
      Vyplňuje se v případě, že orgán jiný než ČSSZ v době
      oznámení provádí v ČR nemocenské pojištění zaměstnance.

10104 Název předchozího orgánu nemocenského pojištění (mimo ČSSZ)
      Uvede se orgán jiný než ČSSZ, u kterého byl zaměstnanec v 
      ČR registrován před jeho registrací u ČSSZ.

10068 Kód státu rezidentství
      Tento údaj je sice povinný, ale není potřeba ho vyplňovat
      u českých zaměstnanců. Program do přihlášky automaticky
      doplní CZ.

Odeslání podání

Přejděte do /1 - Nástup do zaměstnání /Tisk /e-Podání REGZEC.

Podání lze odeslat způsoby:

  1. Přes datové rozhraní ČSSZ (nabídka /Poslat přes VREP)
  2. Do datové schránky ČSSZ (/Datová schránka)
  3. Přes ePortál ČSSZ (/Portál ČSSZ)

XML soubor k odeslání emailem

Soubor s názvem REGZEC.XML se ukládá do adresáře s Účtem (obvykle C:\UCTO2026), podadresáře {MAIL}.

Nenastoupení zaměstnance

V případě, že zaměstnanec byl plně registrován a do zaměstnání nenastoupí, je nutno řešit akcí Storno zaměstnání (/Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /8 - Storno zaměstnání).