Postup zaměstnavatele při předregistraci českého zaměstnance před nástupem do zaměstnání.
OBECNĚ
Termíny pro přihlášení
Zaměstnavatel je povinen přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců, a to:
- nejdříve 8 dnů před plánovaným nástupem
- nejpozději před samotným nástupem do práce
Český zaměstnanec
U zaměstnance se státním občanstvím CZ existují dva postupy:
- úplná registrace
- předregistrace
Předmětem tohoto návodu je předregistrace.
Předregistrace nebo registrace zaměstnance?
Kdy zvolit předregistraci zaměstnance (PREZEC) a kdy rovnou registraci (REGZEC)? Předregistrace se použije, pokud zaměstnavatel nemá všechny údaje potřebné pro plnou registraci. Provádí se nejdříve 8 dnů před plánovaným nástupem a nejpozději před samotným nástupem do práce. Výhodou předregistrace je jednodušší postup v případě, že zaměstnanec nakonec nenastoupí. Pokud zaměstnanec nastoupí, je třeba předregistraci převést na plnou registraci nejpozději do 8 dnů od nástupu.
Agenda předregistrace
Agendu najdete v /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /Předregistrace zaměstnance.
Podmínky pro předregistraci
Zaměstnanec je uveden v adresáři firem a má vyplněny údaje v osobní evidenci.
POSTUP V ÚČTU
Údaje pro předregistraci
V /Registrace zaměstnance /Předregistrace zaměstnance volte /Formulář.
Označení údajů, odskok
Údaje označené * jsou převzaty z jiných souborů, zejména adresáře firem a osobní evidence.
Údaj označený fialovým písmenem značí, že lze využít číselník nebo kalendář.
Pomocí F10 nebo ShiftF10 lze odskočit do jiných agend, např. osobní evidence, adresáře firem, seznamu cizinců ap.
Údaje o zaměstnanci
10053 Příjmení, 10054 Jméno
Údaje se přebírají z adresáře firem, z kolonky Jméno.
Pomocí F10 lze odskočit do adresáře firem.
Zaměstnanec s dvěma jmény (příjmeními): Zápis proveďte ve
tvaru "jméno jméno příjmení" (jméno příjmení příjmení).
Příklad: Jan Amos Komenský. Mezeru mezi Jan a Amos vytvořte
pomocí kláves Alt255 a mezeru mezi Amos a Komenský již
normálně, tj. mezerníkem.
10057 Rodné číslo/EČP
Přebírá se z osobní evidence. EČP = evidenční číslo
pojištěnce je unikátní identifikátor přidělovaný ČSSZ
cizincům. V osobní evidenci se uvádí na předposledním řádku
druhé obrazovky. Má přednost před RČ.
10063 Rodné příjmení, 10066 Místo narození
Údaje se přebírají z osobní evidence. Rychlý odskok do
osobní evidence je přes F10.
10067 Státní občanství
Přebírá se z osobní evidence. Při neuvedení se použije CZ.
10223 Datum nástupu do zaměstnání
Údaj se přebírá z osobní evidence, kam lze rychle skočit
pomocí F10.
Akce, GUID
10008 Akce podání
Pomocí F7 (číselník) vyberte 9 - Předpokládaný nástup.
10012 GUID podání
Po F7 vyberte /Vygenerovat nový GUID a vytvořte GUID.
10005 Datum vyplnění Akce 9
Zadejte datum nebo ponechte prázdné a program do xml
souboru dosadí dnešní datum.
Odeslání podání
Přejděte do /Předregistrace zaměstnance /e-Podání PREZEC.
Podání lze odeslat způsoby:
- Přes datové rozhraní ČSSZ (nabídka /Poslat přes VREP)
- Do datové schránky ČSSZ (/Datová schránka)
- Přes ePortál ČSSZ (/Portál ČSSZ)
XML soubor k odeslání emailem
Soubor s názvem PREZEC.XML se ukládá do adresáře s Účtem (obvykle C:\UCTO2026), podadresáře {MAIL}.
Nenastoupení zaměstnance
V případě, že zaměstnanec byl předregistrován a do zaměstnání nenastoupil, je nutno do 8 dnů od předpokládaného nástupu podat oznámení o nenastoupení, tj. v /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /Předregistrace /Formulář:
10008 Akce podání
Vyberte pomocí F7 "10 - Oznámení o nenastoupení"
10012 GUID podání
GUID musí odpovídat GUIDu z původního podání, tj.
z předregistrace
10005 Datum vyplnění Akce 10
Zadejte datum nebo ponechte prázdné a program do xml
souboru dosadí dnešní datum.
