Postup zaměstnavatele při přihlášení zaměstnance - cizince do registru zaměstnanců.
OBECNĚ
Termíny pro přihlášení
Zaměstnavatel je povinen přihlásit zaměstnance do evidence zaměstnanců, a to:
- nejdříve 8 dnů před plánovaným nástupem
- nejpozději před samotným nástupem do práce
Cizince nelze předregistrovat.
Cizinec
Cizincem je jakákoliv osoba jiné než české státní příslušnosti.
Agenda nástupu do zaměstnání
Agendu najdete v /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /1 - Nástup do zaměstnání.
Podmínky pro nástup do zaměstnání
Zaměstnanec je uveden v adresáři firem a má vyplněny údaje v osobní evidenci.
POSTUP V ÚČTU
Údaje pro nástup do zaměstnání
V /Registrace zaměstnance /1 - Nástup do zaměstnání vyberte /Formulář. Údaje zde uvedené se vyplňují u všech zaměstnanců. Podrobný návod je v textu JMHZ - nástup do zaměstnání, úplná registrace.
V případě zaměstnance - cizince je třeba kromě formuláře vyplnit i /Údaje pro cizince.
Označení údajů, odskok
Údaje označené * jsou převzaty z jiných souborů, zejména adresáře firem a osobní evidence.
Údaj označený fialovým písmenem značí, že lze využít číselník nebo kalendář.
Pomocí F10 nebo ShiftF10 lze odskočit do jiných agend, např. osobní evidence, adresáře firem, seznamu cizinců ap.
Formulář pro cizince 3 strany.
Strana 1/3
10248 Vzdělání požadované pro výkon profese
Po F7 vyberte z číselníku. Údaj je povinný, pokud
ID 10067 (státní občanství) není CZ.
10526 Předpokládané místo výkonu práce
Místo (místa) výkonu práce, např. adresa nebo slovní popis.
10061 Typ daňové identifikace
Vyplňuje se pouze u daňových nerezidentů ČR.
Jde o číselník s údaji D - DIČ, R - RČ, S - sociální
pojištění, J - jiné. Přebírá se ze seznamu cizinců, ke
kterému se dostanete pomocí F10.
10062 Daňový identifikátor ve státě rezidence
Vyplňuje se pouze u daňových nerezidentů ČR.
Jedná se o daňovou identifikaci přidělenou se státě daňové
rezidence. Přebírá se ze seznamu cizinců, ke kterému se
dostanete pomocí F10.
10068 Kód státu rezidentství
Kód státu, jehož je zaměstnanec daňovým rezidentem.
10069 Typ dokladu
Povinný údaj, pokud státní občanství (10067) není CZ.
Typ dokladu prokazující totožnost. Číselník s údaji I -
průkaz totožnosti, P - cestovní pas, O - ostatní doklad.
Přebírá se ze seznamu cizinců, ke kterému se dostanete
pomocí F10.
10070 Číslo dokladu
Povinný údaj, pokud státní občanství (10067) není CZ.
Číslo dokladu prokazujícího totožnost. Přebírá se ze
seznamu cizinců, ke kterému se dostanete pomocí F10.
10071 Orgán, který vydal doklad v zahraničí
Povinný údaj, pokud státní občanství (10067) není CZ.
Uvede se textová informace uvádějící název a obec orgánu,
který prokazující totožnost vydal.
10072 Kód státu, který doklady vydal
Povinný údaj, pokud státní občanství (10067) není CZ.
Jedná se o kód státu, který vydal doklad prokazující
totožnost zaměstnance cizince. Přebírá se ze seznamu
cizinců, ke kterému se dostanete pomocí F10.
10414 Volný přístup na trh práce?
A/N, povinný údaj, pokud státní občanství (10067) není CZ.
10105 Důvod pro volný přístup na trh práce
Po F7 vyberte z číselníku, ale jen když 10414 = ANO.
10106 Druh pracovního oprávnění
Po F7 vyberte z čtyřpoložkového číselníku, pokud státní
občanství (10067) není CZ a zároveň volný přístup na trh
práce (10414) je N (ne).
10107 Vydala Krajská pobočka Úřadu práce
Po F7 vyberte z číselníku, pokud druh pracovního oprávnění
(10106) je 1 - Povolení k zaměstnání.
10108 Identifikátor pracovního oprávnění
Vyplní se za podmínky, že státní občanství (10067) není CZ
a zároveň volný přístup na trh (10414) je N. Identifikátor
pracovního povolení je uveden na dokumentu Oprávnění pro
výkon činnosti (zaměstnanecká karta, povolení k zaměstnání,
modrá karta, karta vnitropod. převedeného zaměstnance).
10109 Trvání oprávnění od
Údaj je povinný, pokud volný přístup na trh (10414) je N.
Uvede se datum uvedené na Oprávnění pro výkon pracovní
činnosti, od něhož je cizinec oprávněn pracovat v ČR.
10110 Trvání oprávnění do
Údaj je povinný, pokud volný přístup na trh (10414) je N.
Uvede se datum uvedené na Oprávnění pro výkon pracovní
činnosti, ke kterému končí cizinci oprávnění pracovat v ČR.
Strana 2/3
10519, 10520, 10522, 10523, 10524 Adresa bydliště ve státě, jehož
je zaměstnanec rezidentem.
Údaje se přebírají ze seznamu cizinců, ke kterému se
dostanete pomocí F10.
Povinné údaje za předpokladu, že kód státu rezid. není CZ.
10513, 10514, 10517, 10516 Pobyt v ČR, je-li trvalý pobyt mimo ČR
U přeshraničních pracovníků (ze států DE, PL, SK, AT),
kteří přechodný pobyt v ČR nemají, se údaje nevyplňují.
Strana 3/3
10092, 10093 Informace o cizozemském nositeli pojištění
10094, 10095, 10098, 10097, 10099 Adresa zahraniční pojišťovny
10100 Číslo cizozemského pojištění
10101 Sektor (účel pojištění)
Po F7 vyberte z číselníku. Určuje oblast zahraničního
pojištění.
10427 Příslušnost k cizím právním předpisům?
Označí se A, pokud zaměstnanec podléhá právním předpisům
sociálního zabezpečení jiného státu.
10428 Kód státu
Pokud příslušnost k cizím předpisům (10427) = A, pak se
vyplní kód státu. F7 číselník.
Odeslání podání
Přejděte do /1 - Nástup do zaměstnání /Tisk /e-Podání REGZEC.
Podání lze odeslat způsoby:
- Přes datové rozhraní ČSSZ (nabídka /Poslat přes VREP)
- Do datové schránky ČSSZ (/Datová schránka)
- Přes ePortál ČSSZ (/Portál ČSSZ)
XML soubor k odeslání emailem
Soubor s názvem REGZEC.XML se ukládá do adresáře s Účtem (obvykle C:\UCTO2026), podadresáře {MAIL}.
Nenastoupení zaměstnance
V případě, že zaměstnanec byl plně registrován a do zaměstnání nenastoupí, je nutno řešit akcí Storno zaměstnání (/Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /8 - Storno zaměstnání).
