1. Upozorněte dodavatele, že na novém počítači budete provozovat Účto (pokud jej nezná, DOSovský účetní program), aby správně vybral součásti systému. Jde o to, aby monitor byl schopen zobrazovat v režimu VGA (640 x 480 bodů) a tiskárna mohla tisknout DOSovským způsobem. Není to sice nezbytné, ale vhodné.

2. Požádejte dodavatele, aby ze starého počítače překopíroval do nového celý adresář programu Účto se všemi podadresáři.

3. Podle návodu k instalaci vytvořte na pracovní ploše zástupce („ikonu“) programu Účto.

4. Na zkoušku Účto spusťte, přejděte do /Příkladu nebo do /Tréninku a vystavte fakturu nebo zpracujte /Přiznání k DPH (bez tisku). Skončí-li program s hlášením „Zvětšit FILES v CONFIG.SYS“, upravte soubor CONFIG.SYS, CONFIG.NT nebo SYSTEM.INI (záleží na verzi operačního systému). Postup najdete v Uživatelské příručce v kapitole Zvětšit FILES v CONFIG.SYS v lekci Poruchy a problémy.

   Kroky (3) a (4) můžete jednoduše provést spuštěním programu IKONY.BAT z hlavního adresáře instalačního CD účto.

5. Ověřte, zda cesty pro zálohování ve volbě Ostatní /Zálohování dat /Parametry zálohování platí i v novém počítači a je-li třeba, upravte je.

Nelze-li použít postup podle (A), postupujte takto:

1. V původním počítači zálohujte globální soubory na disketu: volte /Kopie globálních souborů, údaj Cesta pro zálohu 4)-globální v /Parametrech zálohování zvolte A:\.

2. Na jinou disketu překopírujte z adresáře Účta soubor FAND.CFG. Používáte-li /Vlastní sestavy, zkopírujte na disketu také soubory SEST0?.PRO a SEST?.TRO (dvojici za každý modul), kde jsou upravené sestavy. Například upravené sestavy mezd jsou v souborech SEST04.PRO a SEST04.TRO.

3. Zálohujte všechny účtované firmy na diskety: /Kopie na disketu, na štítku diskety poznamenejte adresář účtované firmy.

4. Na nový počítač nainstalujte z distribučních médií podle návodu tu verzi programu Účto, v které jste zálohovali globální soubory i data účtovaných firem.

5. V hlavním adresáři Účta na novém počítači (typicky C:\UCTO200x) přepište soubor FAND.CFG souborem z diskety (2). Je-li třeba, zkopírujte z diskety také vlastní sestavy SEST0?.PRO a SEST?.TRO.

6. Při prvním spuštění programu Účto po instalaci zapište licenční údaje podle licenční karty z distribučního balení. Bez licence s individuálním kódem uživatele nelze program provozovat.

7. Jde-li o upgrade, program neúspěšně hledá minulou verzi (Kde je Účto?) a nabídne zadání cesty ručně. Pokračujte klávesami Esc (Hledání adresáře... přerušeno), Enter, a volte /3 Opustit převod dat. Podle nápovědy na posledním řádku pak postupně ukončete tento krok klávesami Esc nebo Enter.

8. V /Parametrech zálohování ověřte, zda údaj Cesta pro zálohu 4)-globální v /Parametrech zálohování je A:\. Z nabídky /Obnova dat z kopie spusťte /Obnovu globálních souborů. (Obnovu globálních souborů lze provést v kterékoli účtované firmě.)

9. Máte-li doplňkový program nebo modul od jiné firmy, nainstalujte jej podle návodu dodavatele.

10. Zvolte /Jiná firma /Vlastní účetnictví a proveďte /Obnovu z diskety se zálohou dat vaší firmy. Stejně obnovte data ostatních účtovaných firem: Volte /Jiný adresář, vyberte firmu v seznamu a obnovte v ní data z příslušných disket. Pozor na správné návěští (po založení diskety můžete opravit parametru Název funkci F7).

Po havárii, zničení nebo odcizení počítače postupujte takto:

1. Na nový počítač nainstalujte z distribučních médií podle návodu tu verzi programu Účto, v které jste zálohovali data účtovaných firem.

2. Při prvním spuštění programu Účto po instalaci zapište licenční údaje podle licenční karty z distribučního balení.

3. Jde-li o upgrade, program neúspěšně hledá minulou verzi (Kde je Účto?) a nabídne zadání cesty ručně. Pokračujte klávesami Esc (Hledání adresáře... přerušeno), Enter, a volte /3 Opustit převod dat. Podle nápovědy na posledním řádku pak postupně ukončete tento krok klávesami Esc nebo Enter.

4. Máte-li doplňkový program nebo modul od jiné firmy, nainstalujte jej podle návodu dodavatele.

5. Tiskárnu, klávesnici atd. nastavte podle příručky (Spuštění programu a konfigurace). Případné změny v globálních souborech (daňové sazby aj.) ošetřete v nabídce Ostatní /Parametry /Zákony. V seznamu /Jiná firma /Jiný adresář doplňte další účtované firmy. K obnově účetních dat využijte posledních záloh na disketách.

Před prodejem nebo darováním původního počítače z něj odstraňte program Účto tak, že smažete jeho adresář včetně podadresářů. Chráníte tím náš program i svoje účetní data před zneužitím. Pozor: Použijete-li prostředky Windows (v Průzkumníku /Odstranit), rušené soubory se přesunou do Koše. Pro úplné zrušení je třeba je /Odstranit také v Koši.