Postup zálohování dat z Účta na flash disk a postup obnovy dat z flash disku do Účta.
OBECNĚ
USB flash disk (USB klíč, paměťový klíč, "fleška") je paměťové médium určené pro zálohu či přenos dat. S počítačem komunikuje díky USB portu.
Kapacitu flash disku není třeba řešit, pro Účto plně postačují i ty s nejmenší kapacitou.
Pokud flash disk zasunete do USB portu obvykle se na monitoru objeví název disku a písmeno jej označující (např. J). Je to velmi důležitý parametr pro zálohování.
V Účtu 2025 lze obnovit data zazálohovaná v Účtu 2025 (nezáleží na verzi), případně v Účtu 2024 (/Obnova z loňské zálohy). Nelze obnovit data ze starších programů.
POSTUP ZÁLOHY DAT
Předpoklad: USB flash disk je připojen k PC.
V Účtu v /Ostatní /Zálohování dat /Parametry zálohování do řádku "J) jiné médium" sloupce "cesta" zapište písmeno označující flash disk s dvojtečkou, např. J: Po stisku klávesy Enter se automaticky doplní zpětné lomítko.
(Jestliže písmeno označující flash disk nevíte, bývá možné jej nalistovat přes klávesu F7, "jiný disk", vyberte příslušný disk a zadejte "zvolit").
Pomocí ESC opusťte parametry zálohování a vyberte /Kopie na jiné médium. Vyplňte či vynechejte Poznámku k záloze, potvrďte tabulku Záloha na jiné médium.
Program odzálohuje a vydá hlášku "Záloha do J:\xxxxx.tjz hotova - čas mm:ss.ss"). Potvrďte a následnou sestavu Záloha dat opusťte klávesou ESC.
POSTUP OBNOVY DAT
Předpoklad: USB flash disk je připojen k PC.
Příklad 1: Na USB flash disku označeném J je záloha dat z Účta, tj. trojice souborů s názvy FIRMA1.ZJB, FIRMA1.ZJT, FIRMA1.ZJZ.
V Účtu v /Ostatní /Zálohování dat /Parametry zálohování do řádku "J) jiné médium" sloupce "cesta" zapište písmeno označující flash disk s dvojtečkou, např. J: Po stisku klávesy Enter se automaticky doplní zpětné lomítko.
(Jestliže písmeno označující flash disk nevíte, bývá možné jej nalistovat přes klávesu F7, "jiný disk", vyberte, potvrďte a "zvolit"). Dále zkontrolujte, že ve sloupci Název je napsáno FIRMA1 (tj. název souborů na flash disku).
Pomocí ESC opusťte parametry zálohování a vyberte /Obnova dat z kopie /Obnova z jiného média.
Na sestavě Obnova dat pokračujte klávesou ESC a hlášku Obnovit data z J:\FIRMA1? A.
Program obnoví data ze zálohy a vydá hlášku "Obnova dat ze záložní kopie hotova".
CHYBOVÉ HLÁŠKY
Soubor se zálohou J:\FIRMA1.ZJZ neexistuje
V /Parametry zálohování v řádku J) jiné médium zkontrolujte, zda odpovídá sloupec Cesta (musí zde být označení flash disku J:\) i Název (podle trojice souborů na flash disku).
Záloha Cesta Název ----------------------------------------------------------------- J) jiné médium J:\ FIRMA1
Příklad 2: Na flash disku označeném J jsou soubory {DATA}.ZJZ, {DATA}.ZJB, {DATA}.ZJT (tj. vlastní účetnictví). V /Parametry zálohování musí být vyplněno:
Záloha Cesta Název
-----------------------------------------------------------------
J) jiné médium E:\ {DATA}
Příklad 3: Na flash disku označeném H je adresář ZALOHA a v něm tři soubory, PETR.ZJZ, PETR.ZJB, PETR.ZJT. V /Parametry zálohování musí být vyplněno:
Záloha Cesta Název ----------------------------------------------------------------- J) jiné médium H:\ZALOHA\ PETR
Disk E: není k dispozici
Zkontrolujte, zda flash disk je vložen. V /Parametry zálohování v řádku J) jiné médium zkontrolujte, zda odpovídá sloupec Cesta skutečnosti (musí zde být označení flash disku, např. J:\).
Cesta neexistuje: J:\UCTO2025
V /Parametry zálohování v řádku J) jiné médium změňte sloupec Cesta podle skutečnosti (např. z J:\UCTO2025 na J:\).