Při skončení pracovního poměru je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list).
ZÁPOČTOVÝ LIST OBECNĚ
Kdy se vydává
Zápočtový list (ZL) se vydává se při skončení (nejpozději v den ukončení):
- pracovního poměru
- dohody o pracovní činnosti
- dohody o provedení práce, pokud DPP založila účast na nemocenském pojištění nebo odměna z DPP podléhala výkonu rozhodnutí či exekuci srážkami ze mzdy
Náležitosti zápočtového listu
ZL obsahuje:
- údaje o zaměstnání, zda se jednalo pracovní poměr, DPČ nebo DPP a o době jejich trvání
- druh konaných prací
- dosaženou kvalifikaci
- odpracovanou dobu a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby
- zda ze zaměstnancovy mzdy jsou prováděny srážky, který orgán srážky nařídil, v čí prospěch, jak vysoká je jeho pohledávka, pro kterou mají být srážky dále prováděny, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky
- údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1.1.1993 pro účely důchodového pojištění
Samozřejmostí je uvedení nacionálií zaměstnance (jméno, příjmení, adresa bydliště, datum narození) a identifikačních údajů zaměstnavatele.
Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen v odděleném potvrzení (příloze) uvést:
- údaje o výši průměrného výdělku
- informace o tom, zda pracovní poměr, DPČ, DPP byly zaměstnavatele rozvázány z důvodu porušení povinnosti zaměstnance zvlášť hrubým způsobem
- další skutečnosti rozhodné pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti
ZÁPOČTOVÉ LISTY V ÚČTU
Kde je najdete
ZL najdete v agendě mezd v /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Zápočtové listy.
Údaje o zaměstnavateli se přebírají z parametrů firmy (/Ostatní /Parametry /Firma), adresní údaje o zaměstnanci (titul, jméno, příjmení, adresa) se přebírají z adresáře firem, další údaje o zaměstnanci (datum narození, zaměstnán od - do, druh pracovního poměru či dohody, druh konaných prací a dosažená kvalifikace) se přebírají z osobní evidence), srážky ze mzdy se přebírají ze srážek (/Zaměstnanci /Srážky z mezd /Údaje pro exekuce), text nad datem se přebírá z /Zápočtové listy /Poučení na konec.
Údaje v ZL můžete editovat (klávesa F5) a poté uložit (např. do pdf pomocí ShiftF9).
Průměrný výdělek, příloha ZL
V /Zápočtové listy /Průměrný výdělek (přílohy) najdete údaje o:
- průměrném hrubém hodinovém výdělku
- průměrném hrubém měsíčním výdělku
- průměrném čistém měsíčním výdělku
Podrobnou nápovědu k výpočtům průměrného výdělkům najdete v programu (/Nápověda /Hledat v textech, hledané slovo: výdělek na zápočtovém listu).
Pracovní neschopnost, příloha ZL
V /Zápočtové listy /Pracovní neschopnost (příloha) jsou vypsány pracovní neschopnosti za poslední rok.
Srážky a exekuce, příloha ZL
V /Zápočtové listy /Srážky a exekuce (příloha) je přehled exekucí a srážek uvedených v /Zaměstnanci /Srážky z mezd.
Potvrzení pro úřad práce
V /Zápočtové listy /Potvrzení pro ÚP je připraven tiskopis "Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti vydaní podle § 313 odst.2 zákoníku práce při skončení pracovně právního vztahu. Vyplnění doby důchodového pojištění je možné /... Podle ELDP (zahrnují se poslední dva roky) nebo /... Podle doby zaměstnání, případně bez vyplnění /... Nevyplněná, dopíšu ručně.
Parametry
V /Zápočtové listy /Parametry jsou parametry ovlivňující obsah tisku zápočtových listů:
- tisknout blok Údaje o nároku a čerpání dovolené?
- přidat seznam srážek a exekucí přímo do ZL? ("A" - srážky budou v ZL i v příloze Srážky a exekuce, "N" - srážky budou jen v příloze)
Poučení na konec
V /Zápočtové listy /Poučení na konec je možné zapsat text, který bude součástí ZL. Objeví se na konci před datum a podpis.
Starší varianty ZL
V /Zápočtové listy /Starší varianty zápoč.listů zůstávají dva typy starších zápočtových listů.
S tím souvisí: Průměrný výdělek na zápočtovém listu