Postup doregistrace zaměstnance-cizince. Doplnění údajů, ePodání.
OBECNĚ
O co jde
U zaměstnanců, kteří k 31.3.2026 byli vedeni v registru pojištěnců, je zaměstnavatel povinen následně dohlásit nejpozději do 30.4.2026 rozšířenou sadu údajů. U zaměstnanců-cizinců je více dohlašovaných údajů než u českých zaměstnanců.
Agenda doregistrace zaměstnance
Agendu najdete v /Ostatní /Mzdy a zaměstnanci /Zaměstnanci /Tiskové sestavy /Registrace zaměstnance /Dohlašované údaje.
Dotazníky pro sběr dat
Najdete je v /Dohlašované údaje /Dotazníky pro sběr dat. Rozděleny jsou na dotazník pro zaměstnance, pro zaměstnavatele, pro zaměstnance-cizince.
Podmínky doregistrace
Doregistrovaní zaměstnanci musí mít vyplněno OIČ a ID PPV (ID zaměstnání). Zkontrolujte v /Zaměstnanci /Další seznamy /OIČ zaměstnance.
POSTUP V ÚČTU
Označení dohlašovaných údajů
V /Dohlašované údaje /Označit¦ údaje vyberte /-"- dohlašované údaje "Označit¦ dohlašované údaje?" "A". Podobně v /-"- pro cizince.
Vyplnění dohlašovaných údajů
Stejně jako u českých zaměstnanců vyplňte /Údaje od zaměstnance a /Údaje od zaměstnavatele. Podrobnosti v návodu JMHZ - doregistrace českého zaměstnance.
Dále volte nabídku /Údaje pro cizince.
10248 Vzdělání požadované pro výkon profese
Po F7 vyberte z číselníku. Údaj je povinný, pokud
ID 10067 (státní občanství) není CZ.
10526 Předpokládané místo výkonu práce
Místo (místa) výkonu práce, např. adresa nebo slovní popis.
10061 Typ daňové identifikace
Jde o číselník s údaji D - DIČ, R - RČ, S - sociální
pojištění, J - jiné. Přebírá se ze seznamu cizinců, ke
kterému se dostanete pomocí F10.
10062 Daňový identifikátor ve státě rezidence
Jedná se o daňovou identifikaci přidělenou se státě daňové
rezidence. Přebírá se ze seznamu cizinců, ke kterému se
dostanete pomocí F10.
10459 Změna kódu rezidentství od
Datum platnosti změny kódu státu rezidenství, ke kterému
došlo ke změně daňového rezidenství zaměstnance.
10068 Kód státu rezidentství
Kód státu, jehož je zaměstnanec rezidentem.
10069 Typ dokladu
Typ dokladu prokazující totožnost. Číselník s údaji I -
průkaz totožnosti, P - cestovní pas, O - ostatní doklad.
Přebírá se ze seznamu cizinců, ke kterému se dostanete
pomocí F10.
10070 Číslo dokladu
Číslo dokladu prokazujícího totožnost. Přebírá se ze
seznamu cizinců, ke kterému se dostanete pomocí F10.
10071 Orgán, který vydal doklad v zahraničí
Uvede se textová informace uvádějící název a obec orgánu,
který prokazující totožnost vydal.
10072 Kód státu, který doklady vydal
Jedná se o kód státu, který vydal doklad prokazující
totožnost zaměstnance cizince. Přebírá se ze seznamu
cizinců, ke kterému se dostanete pomocí F10.
10414 Volný přístup na trh práce?
A/N, povinný údaj, pokud státní občanství (10067) není CZ.
10105 Důvod pro volný přístup na trh práce
Po F7 vyberte z číselníku, ale jen když 10414 = ANO.
10106 Druh pracovního oprávnění
Po F7 vyberte z čtyřpoložkového číselníku, pokud státní
občanství (10067) není CZ a zároveň volný přístup na trh
práce (10414) = NE.
10107 Vydala Krajská pobočka Úřadu práce
Po F7 vyberte z číselníku, pokud druh pracovního oprávnění
(10106) = 1 Povolení k zaměstnání.
10108 Identifikátor pracovního povolení
Vyplní se za podmínky, že státní občanství (10067) není CZ
a zároveň volný přístup na trh (10414) = NE. Identifikátor
pracovního povolení je uveden na dokumentu Oprávnění pro
výkon činnosti (zaměstnanecká karta, povolení k zaměstnání,
modrá karta, karta vnitropod. převedeného zaměstnance).
10109 Trvání oprávnění od
Uvede se datum uvedené na Oprávnění pro výkon pracovní
činnosti, od něhož je cizinec oprávněn pracovat v ČR.
10110 Trvání oprávnění do
Uvede se datum uvedené na Oprávnění pro výkon pracovní
činnosti, ke kterému končí cizinci oprávnění pracovat v ČR.
10519, 10520, 10522, 10523, 10524 Adresa bydliště ve státě, jehož
je zaměstnanec rezidentem.
Údaje se přebírají ze seznamu cizinců, ke kterému se
dostanete pomocí F10.
10513, 10514, 10517, 10516 Pobyt v ČR, je-li trvalý pobyt mimo ČR
Vyplní se v případě doregistrace čísla orientačního.
10092, 10093 Informace o cizozemském nositeli pojištění
Nedohlašuje se.
10094, 10095, 10098, 10097, 10099 Adresa zahraniční pojišťovny
Vyplní se v případě doregistrace čísla orientačního.
10100 Číslo cizozemského pojištění
Nedohlašuje se.
10101 Sektor (účel pojištění)
Po F7 vyberte z číselníku. Určuje oblast zahraničního
pojištění.
10427 Příslušnost k cizím právním předpisům?
Označí se A, pokud zaměstnanec podléhá právním předpisům
sociálního zabezpečení jiného státu.
10428 Kód státu
Pokud příslušnost k cizím předpisům (10427) = A, pak se
vyplní kód státu. F7 číselník.
Odeslání podání
Přejděte do /Dohlašované údaje /Tisk /e-Podání REGZEC.
Podání lze odeslat třemi způsoby:
- Přes datové rozhraní ČSSZ (nabídka /Poslat přes VREP)
- Do datové schránky ČSSZ (/Datová schránka)
- Přes ePortál ČSSZ (/Portál ČSSZ)
XML soubor k odeslání emailem
Soubor s názvem REGZEC.XML se ukládá do adresáře s Účtem (obvykle C:\UCTO2026), podadresáře {MAIL}.